在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了电子票据系统全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案更是提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的电子票据系统档案管理需求。
数电票时代电子票据系统管理挑战升级
随着国家数字化战略的推进，2025年数电票将实现全覆盖。目前，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖，且电子发票接收合法合规。这意味着企业的电子票据系统管理迎来了新的挑战，信息化建设刻不容缓。
数电票管理要求特殊，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业传统的档案管理方式已难以适应这些要求。同时，国家出台了多项政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子票据系统全面无纸化时代已然来临。
在企业推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在电子票据系统的归档、储存环节，仍存在纸质文件储存的难题。电子会计档案成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。
电子票据系统管理痛点剖析
企业在电子票据系统管理中面临着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，影响企业的决策效率。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理电子票据系统档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，导致工作热情降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案全方位解决方案
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供针对性的电子票据系统解决方案。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业电子票据系统档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成电子票据系统档案管理。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。
合思档案核心模块优势尽显
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在电子票据系统的深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展电子票据系统档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的电子票据系统档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的电子票据系统档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案独特竞争优势
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集电子票据系统数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现电子票据系统自动组装、归档。
是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理严格遵循国家政策，如“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对电子票据系统管理的变化。
合思档案成功案例见证实力
某企业年单据量2.6亿，此前电子票据系统会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，电子票据系统档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业电子票据系统档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，电子票据系统档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供多种电子票据系统采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，还支持多种格式的会计资料采集，有众多合作伙伴，能满足不同企业的需求。
合思拥有专业的技术团队，保障系统的稳定运行和电子票据系统数据安全。如大数据解决方案具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决电子票据系统档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案能为企业解决内外交困的电子票据系统档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现电子票据系统财务档案管理数字化转型的有力工具。通过多种解决方案和功能模块，合思档案帮助企业实现业财融合，让数据“活起来”，实现数据价值，提升企业管理能效，实现企业效益最大化。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将获得全面、专业的电子票据系统财务档案管理服务。如果你想体验合思档案为电子票据系统管理带来的变革，不妨免费试用一下。
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