合思档案：引领会计票据管理数字化变革

在当今数字化浪潮中，企业的会计票据管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来了新的考验，加强信息化建设迫在眉睫。

在收票环节，虽然电子发票的接收有政策支持，合法合规，但数电票特殊的管理要求，让企业急需专业平台来适应“数字化凭证时代”的需求。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管为纸质档案管理的高成本、大占地面积以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员不得不花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐又耗时。

企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本，以及大量档案室、档案柜的存储空间成本；还要面对高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作，查询调阅条件的粗糙，导致数据无法有效利用；更要警惕高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然存在，数据存储的线下载体影响了企业全面数字化的进程。面对这些痛点，企业急需一套高效、合规的会计票据管理解决方案。

合思档案：科技赋能的财务新力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业实现业财融合。

它致力于解决企业在会计票据管理方面的内外交困问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。而且，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

通过沉淀企业数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供了有力支持，提升了财务服务效率，助力企业打响数字化转型的决胜之战。

同时，它帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案还补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，实现企业效益的最大化。

功能模块：构筑全面的管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（提供多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。

此外，它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式和众多合作伙伴系统，为企业的会计票据管理提供了全面而强大的支持。

功能亮点：创新引领高效管理

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

其提供的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。

合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。

在大数据解决方案方面，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

产品优势：多维度凸显卓越价值

合思档案在成本、合规、效率等方面具有显著优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化。

在权限管理方面，它精准细致，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。

此外，它实现了电子与实物档案的高度融合，达成档案全场景数字化利用。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览、穿透联查告别了数据割裂问题，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的会计票据管理提供了全方位的便利。

目标用户与应用场景：精准解决各类需求

不同的用户群体都能通过合思档案解决各自在会计票据管理方面的问题。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等不同类型企业的档案管理，以及档案移交、鉴定、销毁、线下实物管理等全流程环节，为各类企业的会计票据管理提供了有力支持。

成功案例：见证卓越成效

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。

徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应了国家政策。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是面对政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，它都能助力企业实现财务数字化转型，是企业数字化建设的必然选择。

众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的可靠性和实用性，它能够帮助企业解决会计票据管理难题，提升管理效率和效益。

如果您的企业也想提升会计票据管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，现在还可以免费试用，开启档案管理数字化之旅。