在数字化浪潮的推动下，电子会计档案管理正迎来全新的时代变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。信息化建设的短板亟待补齐，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，在当下市场中发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案致力于提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力使其能够为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案。
数电票下的市场风云变幻
在数电票快速扩张的背景下，企业财务档案管理面临着全新的市场形势。
从收票角度来看，自2016年到2023年，多项政策不断肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票在无纸化报销、入账、归档、存储等环节的应用，使得企业接收电子发票变得合法合规。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理具有特殊性，企业需要专业的“电子票据系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业档案管理提出了更高的标准。
面对这些挑战，合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且能够持续迭代、接口开放，为企业应对数电票带来的挑战提供有力支持。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合时代，企业在档案管理方面存在着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提高。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了业务的开展。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案针对企业的痛点，提供了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案致力于管理与服务的融合，与企业携手创造协作价值。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源和全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。同时，合思档案还提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
合思档案的核心功能模块
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业提供强大的档案管理支持。
智能采集模块通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集，支持多种格式和众多合作伙伴系统。这使得企业能够方便地采集各种来源的档案数据，提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档模块利用规则引擎自动组装会计档案，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
档案管理模块包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了精细化的档案管理。
档案应用模块实现了多维检索，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票和银行回单等。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，方便企业对档案进行查询和使用。
合思档案的竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思档案能实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的连接能力使得企业能够整合各种业务系统的数据，实现业财融合。
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等变化。
合思档案的成功应用案例
合思档案在不同企业都取得了成功的应用。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团通过合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的优质服务体系
合思档案拥有完善的服务体系。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思档案的服务支持。
合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可以根据自己的需求选择合适的联系方式。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。为不同类型的客户（如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等）提供针对性的解决方案和服务，满足不同客户的需求。
合思档案在企业电子会计档案管理中发挥着重要作用和价值。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其领先的技术、全面的功能和优质的服务，帮助众多企业实现了业财融合，提升了管理效率，降低了成本，是企业电子会计档案管理的可靠选择。选择合思档案，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，实现档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让有限更有效。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用。
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