合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新时代

合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新时代
在企业的运营管理中,财务费用管理一直是个棘手的难题。费用支出贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且,这些费用种类繁多、发生频繁,合规性也较差。费用支出管理已然成为企业发展的一大阻碍,而费用报销则是其中的核心痛点。

目前,大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,员工需个人垫资消费,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。

面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套完善的企业级发票解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,原名易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

使命愿景:为企业财务赋能

合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

该平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,在企业财务数字化转型中扮演着重要角色,推动企业实现财务智能化。通过数据赋能、协同、智能化等手段,合思为企业提供综合解决方案,提升企业的财务管理水平和决策能力。

以客户为中心,合思的平台能够满足企业不断升级的费控管理需求,为企业提供全方位的企业级发票解决方案。

功能模块:全方位覆盖财务需求

合思的财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业提供全面的财务支持。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务中台涵盖了多个重要功能。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划和控制资金。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,简化报销流程,提高报销效率。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保采购流程的规范和高效。合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,实现合同的全生命周期管理。应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,帮助企业准确掌握应付账款情况。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成,为企业的财务管理提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作,确保企业能够充分利用数据资源。
业务中台可将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它涵盖数据采集、业务数据、日志数据、第三方数据等内容,为企业的业务运营提供有力的数据支持。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的财务收支管理平台具有众多功能亮点和创新之处。
其最大的亮点之一是无需报销。平台以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。在费控L3 – L5阶段,平台逐步实现部分或全场景无需报销,系统能够自动提交报销单、记录因公消费、对账、记账、归档等。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条。费控厂商集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大幅提升员工报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。系统自动化能力进一步提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费真实性,业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。
高级无需报销阶段,智能化程度达到新高度。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。

竞争优势:实力铸就领先地位

与其他同类产品相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发和升级提供了坚实的保障,确保平台能够不断创新和优化。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发团队。这保障了产品的技术实力和创新能力,使平台能够紧跟行业发展趋势,为用户提供更先进、更实用的功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分说明产品在市场上具有较高的认可度和口碑。众多客户的信赖是合思不断前进的动力,也证明了平台的可靠性和有效性。

目标用户与应用场景:广泛适配企业需求

合思的财务收支管理平台目标用户涵盖各类企事业单位,尤其适合处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
该平台的应用场景广泛。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。
平台涵盖对私报销场景,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销场景,如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。在企业的预算管理、费用控制、报销审核、财务核算、资金管理等财务环节均可发挥重要作用,为企业提供全面的企业级发票解决方案。

成功案例:见证卓越成效

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。

合思的财务收支管理平台是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具。它在企业财务数字化转型中发挥着关键作用,通过提供全方位财务数智化服务,利用数据赋能、协同、智能化等手段,提升企业财务管理水平和决策能力。众多成功案例和良好的客户口碑,让合思的平台值得目标用户信赖和选择。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的平台将助力企业更好地适应这一趋势,在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思的企业级发票解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用

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