企业级发票解决方案:开启财务数智化新时代

企业级发票解决方案:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业的运营面临着诸多挑战。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的齿轮,运转迟缓且问题丛生。手工报销流程繁琐复杂,信息犹如置身迷雾,透明度极低,业财融合更是难如登天。这一系列问题,严重掣肘了企业的运营效率,让成本控制成了空中楼阁。

随着数电票时代的降临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发尖锐。如何有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理,成为横亘在企业面前的一座大山。同时,企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中航行,需要根据不同行业的特点和痛点,寻找到适合自身发展阶段的专属航线,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而传统的财务档案管理方式,效率低下、成本高昂、存储空间有限,早已无法满足企业对高效、便捷和安全的会计档案管理的迫切需求。

面对这些难题,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,而合思提供的企业级发票解决方案正是企业的理想之选。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座在财务数智化海洋中的灯塔,为企业指引方向。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它如同一位神奇的魔法师,释放企业双手的创造力,助力企业实现业财融合的梦想。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和坚实的支持。

合思的无需报销解决方案,结合数电票新模式,如同一位严谨的管家,实现消费即合规,采购即报销。它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同的业务需求。

丰富产品线:覆盖财务收支全环节

合思拥有一条丰富多样的产品线,宛如一座装满宝藏的宝库,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。

  • 合思费控:全链路无需报销的管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张精密的大网,将各个割裂的系统连接起来,打通交易、费控报销与存档等多个环节,实现全流程数字化费控管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,为企业精打细算。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,如同一位严格的质检员,不放过任何一个细节。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升检索效率。

  • 合思付款:连接型采购管理的桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,如同一位高效的协调员,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

核心亮点:助力企业提升财务管理水平

合思产品具有众多核心亮点,如同闪耀的星星,照亮企业财务管理的天空。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一条无形的纽带,将各个系统紧密相连,帮助企业实现更多价值。

  • 敏捷高效:节省时间成本
    合思的无需报销解决方案具有强大的功效。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让企业的财务管理更加高效快捷。

  • 降本增效:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用。就像一位贴心的管家,为企业的每一分钱精打细算。

  • 合规安全:助力双碳目标
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业的可持续发展贡献力量。

产品价值:为不同角色带来不同收益

合思产品能够为老板、财务和员工带来不同的价值,就像一把万能钥匙,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的大门。

  • 老板:助力降本增效与决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在商场的战场上运筹帷幄。

  • 财务:释放压力与智能管理
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得轻松高效。

  • 员工:省事省心的体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加便捷愉快。

典型场景:满足多样业务需求

合思产品适用于多种消费场景和业务场景,如同一位全能选手,能够满足企业不同的业务需求。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。让企业的消费更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。为企业的业务发展提供有力支持。

  • 差旅场景:提高差旅效率
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、统一开票等操作,实现无需报销,提高差旅效率。让差旅变得轻松愉快。

  • 采购场景:优化采购流程
    在采购场景中,企业可以通过合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,优化采购流程,降低采购成本。让采购变得更加顺畅。

成功案例:见证产品有效性

合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,这些案例就像一面面旗帜,证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,提升了财务管理水平,实现了降本增效和合规经营。

市场定位与差异化优势:满足不同企业需求

合思是专精特新企业,服务超7000家企业付费客户。其产品具有广泛连接、敏捷高效、个性化定制等差异化优势,如同一位精准的裁缝,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据互联和一体化管理,打破信息孤岛。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能,满足企业多样化的需求。

总之,合思提供的企业级发票解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,为企业创造更大的价值。展望未来,合思将继续创新和发展,不断加大研发投入,提升产品性能和服务质量,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

企业级发票解决方案,选择合思就是选择专业、高效和可靠。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的企业级发票解决方案,开启您的财务数智化转型之旅。

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