合思发票管理服务:开启企业财务数智化新时代

合思发票管理服务:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数智化管理正面临着重重难题。财务收支管理如同错综复杂的迷宫,业财融合仿佛隔着无形的屏障,报销流程恰似漫长而繁琐的征途。传统的财务报销方式,员工需手工提交申请,财务要人工审核,还得线下核对预算,不仅耗费大量时间和精力,合规问题也如影随形。在发票管理方面,企业更是困难重重,发票导入、验真、查重、认证等一系列操作,宛如一道道难以跨越的沟壑,不同系统之间的信息孤岛严重,数据难以连通,如同被分割在不同岛屿上的居民,难以交流合作。资金管理同样存在诸多问题,单据驱动在线付款回单不便捷,与银行连接困难,影响了资金的流转效率,就像河流被堵塞,无法顺畅流淌。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,企业迫切需要找到解决方法,而合思的发票管理服务或许就是那把开启财务数智化大门的钥匙。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅拥有强大的技术实力和创新能力,还具备坚实的发展基础。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育出创新的成果。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:引领财务数智化新潮流

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位引领潮流的先锋,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思旨在为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。

通过构建广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思希望打破企业财务信息孤岛,让数据如同自由流动的河水,实现高效利用。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,就像一位全能的管家,帮助企业提升竞争力和创新能力。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

合思的产品就像一个功能齐全的工具箱,拥有多个强大的模块,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细管理,确保企业的费用支出合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在合思商城,企业可以像在大型超市购物一样,轻松选择最合适的资源,节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松高效。
合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等,涵盖应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程和功能。这些功能就像一条条紧密相连的链条,确保企业的收支管理顺畅无阻。

合思功能亮点:创新引领财务新体验

合思的产品在功能上亮点纷呈,充满了创新元素。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位警惕的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程就像一场自动化的流水线作业,高效而准确。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业购物更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合思商城,企业可以享受到既实惠又便捷的购物体验。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一创新功能就像一种绿色环保的魔法,让企业的档案管理更加环保高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这就像一把万能钥匙,打开了企业对公业务管理的新局面。

合思产品优势:卓越性能成就企业价值

合思的产品具有众多显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。它可以75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间,使财务人员的工作效率大幅提升。70%节约场地和耗材成本,为企业节省了大量的资源。95%提升业财流程数字化程度,让企业的财务和业务流程更加紧密地结合在一起。100%保障数据安全合规,让企业无需担心数据泄露和合规问题。
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和价值创造。它就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,让数据在不同系统之间自由流动。
合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。这就像一位专业的财务顾问,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思的产品具有广泛的适用性和强大的竞争力。

目标用户与应用场景:全方位满足企业需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以像一位指挥官,通过合思全面掌握企业的财务状况,做出明智的决策。
财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思就像一位得力的助手,帮助财务人员轻松应对各种财务工作。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这让员工的因公消费变得更加轻松便捷,就像在享受一场舒适的旅行。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是消费还是业务场景,合思都能为企业提供全方位的支持。
合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如软件互联网、国央企、大型上市公司、快消新零售等行业。在企业的财务收支管理、费控报销、会计档案管理、收款付款等多个环节都可应用合思的产品。合思就像一个万能的工具,适用于各种企业和各种财务场景。

成功案例与客户评价:实力见证卓越品质

众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,就像一位默契的伙伴,与动力源携手共进。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个省钱的魔法盒,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的档案整理师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理焕然一新。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路。

结语:选择合思开启财务数智化新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,其中发票管理服务更是为企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择更高效、更科学、更智能的财务管理方式。

在数字化浪潮中,企业需要紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化转型,合思将成为企业财务数智化道路上的得力伙伴。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的发票管理服务,开启企业财务数智化的新时代,让有限更有效。

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