合思财务数智化解决方案：助力连锁零售发票与成本管理升级

在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业盈利压力与日俱增。此时，成本控制成为连锁零售企业增加盈利的关键所在。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，难以适应复杂多变的市场需求。因此，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。

合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业量身定制了财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其在发票与成本管理方面表现卓越。

综合方案：多管齐下提升连锁零售效能

合思深入洞察连锁零售业的需求，提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业管理决策赋能，精准挖掘企业净利润，在发票与成本管理上发挥重要作用。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节。管理决策涉及业务主管和老板/决策层。通过这种多角色提效的方式，让各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
在业财数据采集方面，合思做到高效精准，帮助企业及时掌握业务动态。对于连锁门店，无论是直营还是加盟，在开店阶段涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等；日常运营包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等；异常处理有店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在零售营销方面，无论是实体还是网络，品牌活动包括渠道销售、渠道经营；营销推广涉及广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等；新媒体营销包括新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思能够全面采集这些业财数据，为发票与成本管理提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过BI呈现数据，为决策提供科学依据，挖掘企业净利润，优化发票与成本管理。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这种模式能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，更好地进行发票与成本管理。

核心优势：自动化与洞察驱动成本优化

合思的解决方案具有显著的核心功能与优势，在发票与成本管理方面成效显著。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了财务自动化水平，有效降低了发票与成本管理的人力成本和时间成本。
零食很忙引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效降低了成本，提升了发票与成本管理的效率。
极物思维引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在发票与成本管理上取得了显著成效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，有效提升了发票与成本管理的质量和效率。

应用案例：真实场景见证解决方案价值

合思的解决方案在连锁零售业的多个实际场景中得到了广泛应用，以下是一些典型案例，充分展示了其在发票与成本管理方面的优势。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，实行门店标准化机制，但面临着低效的财务报销流程问题。差旅报销与申请脱节，财务复核压力大；门店多，发票审核与回收难；私车公用管控弱，公里数难核查等。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务开展。同时，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%，有效优化了发票与成本管理。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，多门店店长报销流程体验不佳，周期漫长。引入合思费控·银企直联·合思档案后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，年节约成本5000万，在发票与成本管理上效果显著。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。其财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。店长报销实现移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核实现发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算实现商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，提升了发票与成本管理的效率和质量。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。旗下拥有近万个不同型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，在发票与成本管理上实现了质的飞跃。

财务数字化转型并非一蹴而就，需要在人才、体系、业务模式和系统工具等方面有机结合，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供的从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够帮助企业挖掘净利润，实现精细化运营，尤其在发票与成本管理方面具有显著优势。
我们诚挚地希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，精准挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思在全国多个城市设有服务网络，包括北京、上海、杭州、深圳等。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，其解决方案已得到广泛验证和应用。现在就免费试用合思的解决方案，开启发票与成本管理的新篇章！