合思档案：企业级发票解决方案，开启档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的变革与挑战。合思作为一家自2014年创立以来，便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。而其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在当下的市场形势中展现出了非凡的重要性。

合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它不仅可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，还能确保管理的合规性。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

数电票风暴下企业档案管理的新挑战

2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这使得企业财务档案管理直接面临新的挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上遇到了问题，涉及企业高管、财务人员和业务人员等不同层面。企业级发票解决方案成为了企业应对这一挑战的关键。

传统档案管理的痛点困境

企业高管在传统档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。对于企业的发展决策而言，缺乏有效的数据支持，如同在迷雾中前行。

财务人员则要面对档案数据量大的困扰。整理这些数据耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。日复一日的重复劳动，不仅效率低下，还容易出现错误。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。企业级发票解决方案能够有效解决这些痛点。

合思档案的破局策略

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

从CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求出发，合思档案提供针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率等。合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业实现思维方式的转型，应对数智化转型挑战。

合思档案能实现企业电子会计档案全面无纸化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。企业级发票解决方案为企业的档案管理带来了全新的思路和方法。

合思档案核心模块揭秘

• 多源采集模块：数据汇聚的智慧枢纽
  基于跨系统数据集成要求，多源采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。企业级发票解决方案通过该模块，能够全面、准确地采集各类发票数据。

• 智能制档模块：档案组装的智能专家
  智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。企业级发票解决方案借助该模块，能够高效地完成发票档案的制作和管理。

• 档案管理模块：精细管控的坚实后盾
  档案管理模块具备权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。企业级发票解决方案通过该模块，能够确保发票档案的安全、有序管理。

• 档案应用模块：便捷查询的得力助手
  档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度等进行自定义查询。它实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。企业级发票解决方案通过该模块，能够方便企业对发票档案进行查询和利用。

合思档案的竞争优势凸显

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能适应数电票管理要求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。企业级发票解决方案在合思档案的支撑下，具有无可比拟的优势。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低等。企业级发票解决方案在该企业得到了成功应用。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少等。企业级发票解决方案为该集团型企业带来了显著的效益提升。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%等。企业级发票解决方案为该企业解决了档案管理的难题。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率。企业级发票解决方案为该教育集团带来了全新的档案管理体验。

合思的贴心服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思为不同客户群体（如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等）提供服务，众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育实现了作业人员和共享单位数量的增长，凭证自动化率提高等。

合思提供多种联系方式，包括在北京、上海等多地设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码等，方便客户沟通和获取服务。企业级发票解决方案在合思的服务体系支持下，能够为企业提供更加优质的服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这一需求。众多企业选择合思档案，通过实际应用取得了良好的管理成效，证明了合思档案的可靠性和实用性。如果您也想体验合思档案带来的企业级发票解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业档案管理的新时代。