在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式,尤其是手工报销模式,犹如沉重的枷锁,在流程效率、数据管控等方面暴露出诸多弊端。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像一道道鸿沟,阻碍着企业的高效运营,使得财务制度难以落地生根。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面愈发广泛,报销模式也变得错综复杂,这无疑让费用管控的难度呈几何级增长。传统的财务管理方式,在精细化管理的需求面前,显得力不从心。而在疫情的影响下,居家办公成为常态,线下报销流程受阻,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,急需一套高效、便捷的数字化财务管理解决方案。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企业照亮了前行的道路,差旅支出透明也将成为企业财务管理的新亮点。
破局之钥:合思全面财务数字化解决方案
合思凭借深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案犹如一个功能强大的“财务中枢”,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在帮助企业打破传统财务管理的枷锁,解决各类痛点问题,实现差旅支出透明化管理。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,就像紧密配合的团队成员,能够满足企业不同场景下的财务管理需求,实现多系统集成,让数据自由流通,全面革新操作体验,使差旅支出透明成为可能。
同时,合思的解决方案强调将管理方案深度嵌入财务信息系统,注重处理时效,以精细化管理为目标,实现降本增效。并且,它支持与企业现有系统如HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝集成,能够更好地承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,为差旅支出透明提供坚实的技术支撑。
功能探秘:合思产品的强大武器库
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,就像一场财务管理的革命,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让差旅支出透明一目了然。 -
系统集成:打破数据孤岛
系统集成功能是合思产品的一大亮点。它能够打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。通过将企业多个系统的数据进行同步和整合,如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各项数据能够相互关联,差旅支出的情况也能在统一的平台上清晰呈现,真正做到差旅支出透明。 -
预算管控:精准守护资金防线
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能就像一位严格的财务管家,能够有效防止费用管控失控,确保每一笔差旅支出都在预算范围内,实现差旅支出透明化的精准管控。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。在差旅报销过程中,每一张发票都经过严格校验,确保差旅支出的真实性和合规性,让差旅支出透明无死角。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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高效流程:释放员工生产力
合思产品拥有高效的流程,移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以更快速地完成差旅报销流程,企业也能更高效地处理财务事务,差旅支出的情况也能更快地呈现出来,实现差旅支出透明的高效管理。 -
强大连接能力:加速数据流转
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术赋予了合思产品强大的连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,不同系统之间的数据能够实时共享,差旅支出的相关信息能够及时准确地传递,确保差旅支出透明的及时性。 -
精准管控:规范企业业务流程
合思产品对企业业务管控有着极致的提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。它规范企业流程,将个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。在差旅支出方面,从预算制定到实际支出,每一个环节都得到严格管控,确保差旅支出透明合规。 -
数据安全:守护企业核心资产
针对保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅支出管理中,涉及到大量的敏感数据,合思的安全保障措施能够确保这些数据不被泄露,让企业在实现差旅支出透明的同时,也能放心地进行财务管理。
价值彰显:合思产品为企业带来的变革
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效率提升:节省时间与人力成本
合思产品能够显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约约50%。在差旅报销方面,高效的流程让员工能够更快地拿到报销款项,企业也能更及时地掌握差旅支出情况,实现差旅支出透明的同时,提高了整体运营效率。 -
成本降低:优化支出结构
通过优化流程、加强管控,合思产品能够减少不必要的费用支出,降低企业运营成本。如有的企业差旅预算节省了大量资金。合理的预算管控和费用审批机制,能够确保每一笔差旅支出都物有所值,实现差旅支出透明的同时,为企业节省了成本。 -
加强管控:确保费用合规透明
合思产品实现了对企业费用的全流程管控,从预算到报销,确保每一笔费用都合规、透明。企业能够对差旅支出进行严格管理,付款关联预算,防止超额。在这样的管控体系下,差旅支出的每一个细节都清晰可见,真正做到差旅支出透明。 -
提高数据准确性:为决策提供有力支持
自动生成凭证,减少人工操作,提高了财务数据的准确性和及时性。准确的数据能够为企业决策提供有力支持,让企业在差旅管理方面做出更明智的决策。通过对差旅支出数据的分析,企业可以优化差旅政策,进一步实现差旅支出透明化管理。
场景应用:合思产品的广泛舞台
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差旅报销场景:全流程自动化体验
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,实现无需报销。如有的企业员工因公出行与消费报销实现全流程自动化,真正实现“无需报销”。这一过程中,差旅支出的每一个环节都清晰记录,实现了差旅支出透明。 -
对公付款场景:规范合同管理
在对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的规范管理。企业能够有效监控合同的付款和回票进度,确保每一笔对公支出都有迹可循,在差旅相关的对公付款方面,也能实现差旅支出透明。 -
预算管控场景:严格执行预算
通过整合第三方管控逻辑,合思产品实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保预算的严格执行。企业能够清晰地了解差旅预算的使用情况,及时调整预算安排,实现差旅支出透明的精准控制。 -
系统集成场景:打破系统壁垒
将企业多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据互通,打破系统壁垒。在差旅管理中,不同系统之间的数据能够实时共享,差旅支出的相关信息能够在各个系统中同步更新,确保差旅支出透明的全面性。
成功典范:众多企业的共同选择
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。例如,动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅支出透明化管理得到有效提升。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅支出透明得到有力保障。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅支出透明成为现实。
江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅支出透明管理更加完善。
市场定位:合思的差异化优势
合思在市场上具有明确的定位,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态使合思能够与企业多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供全面的财务数字化解决方案,让差旅支出透明在多系统协同中得以实现。
双轮驱动的模式创新通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业不断变化的需求,为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验,进一步促进差旅支出透明化管理。
无需报销的解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为员工和企业带来极大的便利,也让差旅支出透明变得更加简单。
此外,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统维护、技术培训等,确保企业能够顺利使用合思的产品,实现财务数字化转型,保障差旅支出透明的持续推进。
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够为企业带来巨大的价值,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,不断创新和优化产品功能,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务管理解决方案。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,尤其让差旅支出透明成为企业财务管理的新常态。点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力!
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