合思企业级发票解决方案：开启财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。

企业费用支出管理面临着重重困难。费用在任何企业中都无处不在，与每一位员工息息相关。费用报销的处理既耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频率高，合规性也较差。

此外，电子发票、电子档案在不远的将来将在各个票种、全国范围内得到推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员面临着全新的挑战。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。合思的企业级发票解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器，它能促使服务产品化。其具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能。合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。企业级发票解决方案在其中发挥着关键作用，确保费用数据的准确处理和发票的合规管理。

核心亮点：无需报销与数据赋能

合思积极推动“无需报销”理念，并且其落地是分场景、分阶段进行的。这样的方式将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入途径，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。如今，合思等在费控报销领域已经迈入了“无需报销”时代，企业级发票解决方案在这一过程中保障了发票管理的高效与便捷。

财务本身具有强大的数字化力量，合思深谙此道，合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。通过融合业务与财务数据，合思能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，助力现代化企业在市场竞争中保持领先地位。

合思的系统具备自动化执行能力，它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节。同时，通过盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。在整个过程中，企业级发票解决方案确保发票数据的准确采集和分析，为企业决策提供有力支持。

合思还能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。借助大数据、AI及RPA技术，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，以数据驱动财务预测和决策。企业级发票解决方案在系统打通和数据处理中起到了桥梁作用，确保发票信息在业务与财务系统间的顺畅流通。

价值体现：降本增效与合规经营

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的企业级发票解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思帮助企业实现业财融合，在业务端，依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务的事后管控转变为事前/事中管控；在财务端，基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务。企业级发票解决方案在业财融合中起到了关键的纽带作用，确保发票信息在业务和财务环节的准确传递和处理。

通过合思的费控管理平台，企业可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。企业级发票解决方案为费控管理平台提供了强大的发票管理功能，保障了发票的合规性和管理效率。

合思还助力企业构建数字化的财税档案体系，推动“无纸化”报销入账，实现费用统一管理，云端打通全流程，符合国家财税新政的要求，提升了企业的合规性。企业级发票解决方案是构建数字化财税档案体系的重要支撑，确保发票的电子化存储和管理。

典型场景：广泛适用与精准解决

在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的合规要求。合思的企业级发票解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能根据软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。企业级发票解决方案在软件行业的费控管理中，确保发票信息的准确处理和费用的合理控制。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如实现业财统一、提高审批体验等。企业级发票解决方案为连锁经营行业提供了统一的发票管理平台，保障了发票信息的集中管理和合规性。

合思的产品适用于企业的对私报销和对公报销场景。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；在对公报销方面，可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。企业级发票解决方案针对不同的报销场景，提供了个性化的发票管理功能。

成功案例：实力见证与经验借鉴

中国某知名制药公司采用了合思的企业级发票解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。企业级发票解决方案在该公司的费控管理中发挥了重要作用，确保了发票信息的准确处理和费用的合理控制。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。企业级发票解决方案为该连锁餐饮品牌提供了统一的发票管理和费用支付平台，保障了发票信息的集中管理和资金的安全支付。

市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为企业级发票解决方案的持续创新和优化提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业级发票解决方案能够满足不同客户的需求。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，不仅能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。企业级发票解决方案在费控管理平台的连接性中起到了关键作用，确保发票信息在不同系统间的顺畅流通。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。这是合思区别于其他同类产品的重要优势，企业级发票解决方案在这一过程中发挥了核心作用，推动企业财务数字化转型的深入发展。

展望未来：持续创新与行动号召

合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借企业级发票解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥出更大的效益。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如扩展多场景下的报销能力、提高商城的供应消费能力、提升企业的金融能力等。企业级发票解决方案也将不断升级和完善，以适应企业不断变化的需求。

合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

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