在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大趋势下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在管理上，流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一大痛点。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案同样是难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，发票管理标准化成为了企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案
针对该国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，同时会有相应对账单。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了员工的工作效率。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。合思商城具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为财务人员减轻了工作负担，也提高了财务核算的准确性和效率，推动了发票管理标准化。
档案管理是合思解决方案的重要一环。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案管理的规范化和数字化，进一步落实了发票管理标准化。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，发票管理标准化得到了有效体现。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，发票管理标准化贯穿其中。
合思引领财务数字化未来
通过为该国民经典零食品牌提供的解决方案，合思有效解决了企业面临的财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，充分展示了其在财务数智化领域的强大实力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思致力于将发票管理标准化的理念深入贯彻到每一个服务环节，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅，体验发票管理标准化带来的便捷与高效。
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