合思智能发票管理软件:开启财务数智化新时代

合思智能发票管理软件:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如汹涌潮水般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持为其技术研发和市场拓展构筑了坚实的堡垒。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑是市场对合思高度认可的有力证明。

市场风云:财务收支管理数字化转型迫在眉睫

随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业置身于日益复杂的市场环境中,面临着激烈的竞争。传统的财务收支管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。

数电票时代的来临,如同一场风暴,对企业的发票处理、财务核算等方面提出了更高的要求。企业需要更加高效、智能的财务解决方案,才能在这场风暴中站稳脚跟。

同时,企业在全球化业务拓展的征程中,如同在一片陌生的海域航行,需要应对不同地区的财务法规和管理要求,这无疑增加了财务收支管理的难度。此外,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求不断攀升,迫切需要借助先进的技术手段来实现财务数字化转型。

痛点剖析:传统财务收支管理的重重困境

报销难题:效率低下的手工枷锁

传统的手工报销流程繁琐至极,员工就像被困在迷宫中的行者,需要花费大量时间和精力填写报销单、整理发票。而财务人员审核和入账也如同陷入泥沼,耗费大量时间,导致报销周期漫长,效率低下。

发票风险:验真查重的迷雾丛林

企业在发票管理方面,犹如置身于迷雾丛林之中,存在验真、查重、认证等诸多难题。发票重复报销、虚假报销等问题,就像隐藏在丛林中的陷阱,随时可能给企业带来财务风险。

资金困境:流转不畅的资金枷锁

在资金管理方面,企业面临着付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题。这就如同水管堵塞,影响企业的资金流转和运营效率。

信息孤岛:数据流通的无形壁垒

企业的财务信息系统往往存在信息孤岛现象,不同部门之间的数据无法实时共享和流通。这就像各个岛屿之间缺乏桥梁连接,导致财务分析和决策缺乏准确的数据支持。

创新策略:合思的全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座数据桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径。企业可以像在地图上定位一样,直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,如量身定制般提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控:全链路数字化费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像一台精密的仪器,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理如同行云流水般顺畅。

合思档案:电子会计档案管理领航者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一位忠诚的档案管理员,守护着企业的财务档案。

合思付款:连接型采购管理利器

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,如同一位精准的资金调度师。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

技术实力:前瞻科技的强大支撑

合思拥有强大的技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为产品的研发和创新提供了有力支持。这就像为合思的产品装上了强大的引擎,使其在市场竞争中脱颖而出。

服务网络:本地化服务的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,就像在客户身边随时待命的贴心管家。

客户案例:实践检验的可靠证明

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户案例证明了其解决方案的有效性和可靠性,就像一座座坚实的丰碑,见证着合思的辉煌。

安全保障:数据安全的坚固防线

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。保障了企业数据的安全和合规,就像一道坚固的防线,守护着企业的财务数据。

成功案例:合思解决方案的实际成效

动力源:效率提升的典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得显著成效,就像一艘原本缓慢航行的船只,装上了强大的引擎,飞速前进。

徐福记:差旅成本节约的楷模

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一位精明的管家,为企业节省了大量的开支。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。企业的档案管理实现了质的飞跃,就像一场档案管理的革命。

汉威科技集团:稳健运营的守护者

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务收支管理提供了有力支持,保障了企业的稳健运营。就像一位忠诚的守护者,守护着企业的财务安全。

服务体系:合思全方位的贴心陪伴

售前咨询:量身定制的精准规划

合思提供售前咨询服务,专业的团队根据企业的行业特点、业务需求和发展阶段,为企业量身定制财务收支管理解决方案。帮助企业明确数字化转型的目标和路径,就像一位专业的导游,为企业指引前进的方向。

实施服务:快速部署的坚实保障

在实施服务方面,合思拥有经验丰富的实施团队,能够确保解决方案的快速部署和顺利上线。同时提供培训服务,帮助企业员工掌握系统的使用方法,就像一位耐心的老师,教会学生新的知识。

售后支持:7×24小时的贴心守护

合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,不断对产品进行升级和优化,为企业提供持续的技术支持。就像一位随时待命的医生,为企业的系统健康保驾护航。

开放应用商店:个性化管理的自由选择

合思还通过开放的财务数字化应用商店,为企业提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能模块。企业可以根据自身需求一键安装使用,实现个性化的财务数字化管理,就像一个装满宝藏的商店,企业可以自由挑选适合自己的宝贝。

合思在财务数智化领域不断探索创新,凭借先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

面对日益复杂的市场环境和企业对财务数字化转型的迫切需求,选择合思智能发票管理软件,就是选择一种更加智能、高效、科学的财务收支管理方式,让企业在数字化浪潮中抢占先机。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思智能发票管理软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化之旅。

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