发票管理系统优势：合思助力企业财务数智化转型

在当前数字化时代，企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理复杂、业财信息割裂、费用控制难度大等问题，严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档工作量大，还容易出现合规风险。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致经营分析不实时，决策缺乏数据支持。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中，面临着各自独特的痛点和挑战，亟需更具针对性的解决方案。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些行业痛点，针对性地推出了一系列解决方案，充分彰显了发票管理系统优势。

综合方案破难题

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案结合数电票新模式，实现消费即合规，采购即报销。这一方案能有效拦截不合规费用，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，充分体现了发票管理系统优势。

此外，合思打造了开放的业财连接生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种方式，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业在发票管理等财务工作上更加高效顺畅。同时，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属的财务数字化转型路径，进一步凸显发票管理系统优势。

产品功能全涵盖

合思的各主要产品功能丰富且强大，发票管理系统优势在这些产品中得以充分展现。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，可实现全流程数字化费控管理。在发票管理方面，能精准采集发票信息，自动处理相关流程，大大提高了发票管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在消费过程中，对于发票的获取和管理更加便捷，让企业在差旅消费的发票管理上更加轻松。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案，在合思档案的管理下，能够快速准确地归档和检索，充分体现了发票管理系统优势。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，涵盖合思付款、合思收款和合思BI等功能。在这个过程中，发票管理与收支管理紧密结合，确保发票信息与资金流、业务流的准确匹配。

核心亮点显特色

合思产品的核心亮点突出，在发票管理方面具有显著优势。
以连接为核心，合思广泛连接各类平台和系统，实现数据的自动流转和共享。这打破了信息壁垒，促进了业财融合，为企业提供了更开放的服务生态。在发票管理上，能够实现发票信息在不同系统之间的快速传递和共享，提高了发票管理的协同性，发票管理系统优势尽显。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思实现了智能辅助预算规划、消费方案合规判断、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则等智能化功能。在发票管理中，能够自动识别发票的合规性，智能生成相关的记账凭证，提升了用户体验和工作效率，让发票管理更加智能高效。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思确保数据安全合规。同时，提供无需报销分级标准，帮助企业实现更好的合规管理，确保每一笔支出合规、安全、透明。在发票管理方面，保障了发票信息的安全和合规，让企业无后顾之忧。
平台具有弹性敏捷的特点，如“软管”般柔性适配、随需应变，可即插即用实现广泛连接。能根据企业不同需求提供个性化的财务数字化管理方案，在发票管理上也能根据企业的实际情况进行灵活调整，满足不同企业的发票管理需求，凸显发票管理系统优势。

产品价值多体现

合思产品为企业带来了多方面的价值，发票管理系统优势在这些价值体现中起到了重要作用。
降低员工报销耗时，可减少75%的报销时间。员工无需再为繁琐的发票粘贴、报销申请等流程花费大量时间，省事更省心，能将更多精力投入到核心业务中。在这个过程中，发票管理的便捷性大大提高了员工的报销效率。
减少财务入账归档时间，节省85%的相关时间。财务人员无需再手动处理大量的发票信息进行入账归档，释放了财务压力，使他们能够专注于更具价值的财务分析和决策支持工作。发票管理系统的自动化处理，让财务工作更加高效。
节约场地、耗材成本达70%，同时实现档案电子化，助力企业实现低碳运营和双碳目标。发票作为重要的会计档案，电子化管理不仅节省了空间和耗材，还提高了档案管理的效率。
提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规，提升企业整体运营效率和管理水平，辅助企业做出更科学的经营决策。发票管理作为业财流程的重要环节，其数字化程度的提高，对企业整体的运营和决策有着重要的影响。

典型场景应用广

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，发票管理系统优势在这些场景中得以充分发挥。
消费场景包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态，满足企业多样化的因公消费需求。在这些消费场景中，发票的获取和管理更加便捷，能够实时记录消费信息和发票信息，确保发票管理的准确性和及时性。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态，促进业务与财务的深度融合。在业务开展过程中，发票管理与业务流程紧密结合，确保发票信息与业务信息的一致性。
在差旅场景中，员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印的便捷差旅体验，同时企业可对差旅费用进行有效管控和分析。在这个过程中，发票管理更加智能化，能够自动处理差旅发票的相关流程。
在财务档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能，提高档案利用效率。发票作为重要的会计档案，在合思档案的管理下，能够快速准确地进行归档和检索。

成功案例见成效

众多企业使用合思产品后取得了显著成效，进一步证明了发票管理系统优势。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，配合企业全球化业务实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中，发票管理的高效性为企业的整体效率提升做出了重要贡献。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价和甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的管理中，发票管理的优化起到了关键作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。发票作为档案的重要组成部分，其管理效率的提高对整体档案管理产生了积极影响。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，在财务数字化转型方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和竞争力。发票管理系统优势在这些企业的财务数字化转型中得到了充分体现。

市场定位差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供的无需报销分级标准是行业首创，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为企业财务数字化实践提供了明确的指导。在发票管理方面，也能根据企业的不同阶段提供相应的管理方案。
合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，可满足企业多样化的需求，实现数据的快速集成和一体化管理。这使得合思在发票管理等财务工作上具有独特的优势。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的实践案例和独特的差异化优势，为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案，充分展现了发票管理系统优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，紧跟行业发展趋势，运用更先进的技术为企业提供更优质的服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，如果你也想提升企业财务管理效率，实现业财融合，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验发票管理系统优势带来的变革，联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。