在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位解决了财务难题,助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的影响力和实力可见一斑。
典型客户困境:动力源的财务迷局
北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。然而,现实却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这导致假票、错票、重票情况难以避免,合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,企业的财务管理效率大打折扣。在这样的情况下,动力源急需一套完善的解决方案来打破财务困境,实现财务数智化的飞跃。而合思的出现,为动力源带来了新的希望。通过票据与ERP对接,有望解决系统间的数据流通问题,提升财务管理的整体效能。
合思解决方案:精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的财务痛点,量身定制了一套全面的解决方案,使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,为动力源的财务管理提供了全方位的支持。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过票据与ERP对接,打破了系统之间的壁垒,让数据能够在不同系统间自由流通,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在具体的业务场景中,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作流程,极大地提高了财务管理的效率,降低了人工成本和错误率。
合思的解决方案就像一把精准破局的智慧之钥,通过票据与ERP对接等先进技术手段,为动力源打开了财务数智化的新局面,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
显著成果展现:动力源的华丽转身
动力源在使用合思解决方案后,取得了显著的成果。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。通过票据与ERP对接,实现了数据的实时共享和交互,让财务管理更加透明、高效。动力源实现了从传统财务管理模式到数智化财务管理模式的华丽转身,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思价值展望:引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像动力源一样,越来越多的企业在合思的助力下取得了显著成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在财务数智化的道路上,合思将持续探索和前行,引领更多企业走向高效、智能的财务管理新时代。
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