发票管理标准化:合思助力企业财务数字化转型

发票管理标准化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合,已然成为这一进程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理的难题,更是如同一块沉重的巨石,压在企业运营的肩头。费用,存在于每一家企业之中,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也让企业管理者们头疼不已。

目前,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。企业要想在这场数字化变革中占据先机,就必须提前布局财务数字化,实现发票管理标准化。

那么,如何解决企业在财务数字化转型过程中面临的这些难题呢?合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,给出了自己的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其技术创新提供了强大的支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,让合思能够更好地满足不同企业的需求。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,真正实现了发票管理标准化。

合思解决方案:核心功能与优势尽显

  • 费控分级升级:迈向高级无需报销时代
    企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够助力企业从手工报销阶段逐步升级到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销,从而大大提升报销体验和管理效率。

在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段将渗入报销的各个环节。系统可以自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警。同时,还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,动态推送决策分析建议。通过这些功能,企业能够更好地控制费用支出,实现发票管理标准化。

  • 数据赋能:盘活数据驱动业务决策
    合思的解决方案还具备强大的数据赋能能力。它可以对接企业的业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于对这些数据的深入分析,企业能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

合思中台更是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,还能进一步提升企业的发票管理标准化水平。

多行业应用:彰显合思解决方案实用性

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率,实现了发票管理标准化。

  • 软件行业:审批与成本的优化之道
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提高了报销审批效率,削减了运维成本,推动了发票管理标准化。

  • 连锁经营行业:风险与效率的平衡之策
    某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,保障了发票管理标准化。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。费控系统作为企业财务数字化的重要组成部分,对于实现发票管理标准化至关重要。企业需要提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以适应这一变革。

合思的费控管理平台能够进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。以费控为抓手,向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,从而更好地实现发票管理标准化。

费控管理赛道上,头部厂商优势明显。合思已获得超15亿元人民币融资,具备强大的实力和竞争力,是企业财务数字化转型、实现发票管理标准化的可靠选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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