合思档案：引领会计文档自动化新时代

在企业的日常运营中，档案管理一直是个令人头疼的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心；财务人员则深陷整理档案数据的繁琐工作中，耗费大量时间和精力；业务人员也被报销流程的繁琐折磨得苦不堪言。

与此同时，政策环境也在发生着巨大的变化。2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而且，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业解决档案管理难题提供了完美的方案。

合思档案：开启会计文档自动化新征程

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，业务流转覆盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。

此外，合思档案还具备多种强大的能力。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。

核心功能：会计文档自动化的强大引擎

• 多源采集：智能汇聚数据精华
  合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效整合数据链条
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

• 档案管理：精细管控安全无忧
  合思档案的档案管理功能细致入微。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。

• 档案应用：多维利用数据价值
  档案应用功能为企业提供了全方位的档案利用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现可视化盘点档案数据，档案借阅服务过程透明化。

对比传统：会计文档自动化优势尽显

• 成本优势：节省开支轻装上阵
  传统档案管理存在着诸多成本问题。一方面是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；另一方面是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而且还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。而合思档案则可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

• 效率优势：快速响应高效运转
  传统档案管理流程繁琐，整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管环节需专人负责，检查环节人工逐一复核，利用环节借阅/移交全部线下处理，且日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低。合思档案实现了自动归档，最大程度减少人工介入，支持海量数据秒级查询，能快速定位相关档案，实现档案全生命周期线上化管控，大大提高了工作效率。

• 合规优势：紧跟政策合规无忧
  传统档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，难以满足数电票管理要求的特殊性。合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足收票、开票等数电票管理要求，实现归档即合规。

• 数据利用优势：激活数据创造价值
  传统档案管理的数据不能有效利用，档案数据未得到有效整理。合思档案可实现前后端数据同源，流程全息贯通，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。

应用案例：会计文档自动化的成功见证

• 某企业：高效管理降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 某集团型企业：标准化落地合规发展
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储，进行业务完整性检测，推进单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：数据整合高效利用
  某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现完整业务链条的档案数据调阅。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某民办教育集团：简化流程提升效率
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，帮助企业降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，以满足企业不断变化的需求，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务，推动企业实现全面数字化。合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，在电子会计档案管理领域具有广阔的发展前景，有望成为企业数字化建设的重要支撑。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现互利共赢。

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