合思助力企业电子票据流程优化，开启财务数智化新篇章

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。作为企业运营的核心环节，财务数智化更是企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖科技人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场形势：数字浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。电子票据流程优化成为企业提升财务管理效率的关键一步。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。新冠疫情的爆发让企业承受着巨大压力，企业对从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程线上透明化的需求大幅增加。电子票据流程优化能够有效提升供应链效率和费用管控的透明度。

医药行业受带量采购和疫情等多因素冲击，急需寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生，对财务数字化管理系统的需求也随之提升。电子票据流程优化可以为医药企业提供更高效的财务管理解决方案。

此外，企业在数字化转型过程中，陆续引入企业微信OA等软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛。这使得企业对财务数智化整合系统的需求凸显，电子票据流程优化成为打破信息壁垒的重要手段。

痛点分析：传统财务的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。电子票据流程优化可以解决多系统操作和数据分散的问题。

在成本增效方面，企业面临诸多难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难，对公业务管控难，财务合规高效难以实现，流程优化需求巨大。电子票据流程优化有助于降低成本，提高作业效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。电子票据流程优化可以优化费用管理流程，提高数据统计的准确性。

报销流程长、审批慢也是企业的一大痛点。手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。电子票据流程优化能够缩短报销周期，提高审批效率。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现电子票据流程优化。

合思能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。电子票据流程优化在多系统集成中发挥着重要作用。

合思还提供定制化解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。电子票据流程优化可以根据企业需求进行定制。

合思强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实现精细化管理降本增效。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。电子票据流程优化有助于实现全程管控。

核心模块：打造高效财务体系

• 合思费控：智能财务的先锋
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，如火车票根、行程单、增值税发票等。具备发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，分担财务人员的审核压力，提高财务工作效率，是电子票据流程优化的重要工具。

• 合思商城：成本节约的利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订，消费受申请单&差标管控，消费即合规，为电子票据流程优化提供了便捷的消费场景。

• 合思BI：数据洞察的眼睛
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，助力电子票据流程优化的数据决策。

• 开放平台：连接无限可能
  开放平台具有广泛连接特性，通过标准对接方式与第三方系统进行数据互通，如与HR系统、OA系统等对接，实现基础数据一致性，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，促进电子票据流程优化的系统协同。

竞争优势：合思的卓越实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金和技术支持，能够不断推动电子票据流程优化的创新发展。

合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。广泛的服务网络确保电子票据流程优化服务的及时响应。

合思以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供定制化解决方案，如为不同企业定制不同的单据模板、费用类型等。定制化服务满足了企业在电子票据流程优化中的个性化需求。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。快速的升级迭代和二次开发能力保障了电子票据流程优化的持续改进。

成功案例：见证合思的价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源通过合思实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子票据流程优化为动力源带来了显著的效率提升。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子票据流程优化助力汉威科技实现了管控升级。

• 派克新材：报销提速的先锋
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。电子票据流程优化让派克新材的报销流程大幅提速。

• 亿嘉和：透明合规的引领者
  亿嘉和实现系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。电子票据流程优化为亿嘉和带来了透明合规的财务管理。

服务体系：全方位的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。研发中心的设立为电子票据流程优化提供了技术保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。直营服务网络确保电子票据流程优化服务的本地化实施。

合思拥有合作伙伴网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为客户提供更广泛的服务。合作伙伴网络拓展了电子票据流程优化的服务范围。

合思提供全流程服务，包括项目实施、系统上线、运维支持等。在项目实施过程中，项目经理全程跟进，与客户关键用户共同克服项目中遇到的困难。全流程服务保障了电子票据流程优化的顺利实施。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，通过电子票据流程优化，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场需求的不断变化和发展，合思将进一步拓展服务领域，深化服务内容，与客户共同成长，共创美好未来。

如果您也想体验电子票据流程优化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。