数电票时代，合思档案助力企业攻克电子票据系统档案管理难题

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业正大步迈向数电票时代。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂背景下，企业各层级人员都深受档案管理难题的困扰。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，还占据了宝贵的办公空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串联成有价值的信息链，为企业决策提供支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。每一张票据、每一份凭证都需要人工处理，效率低下且容易出错。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。从收集票据到整理、上交，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错影响报销进度。

此外，纸质凭证输出的高显性成本和手工装册归档的高隐形成本也让企业不堪重负。纸质凭证输出需要消耗大量的纸张、油墨等耗材，同时还需要专门的档案室和档案柜来存放，浪费了企业的大量资源。而手工装册归档不仅重复性工作量大，查询调阅条件也十分粗糙，数据难以有效利用，导致内部协作滞后。

面对这些痛点，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案正是这样一款为企业量身打造的电子票据系统解决方案，它将为企业带来全新的档案管理体验。

一站式定制：合思档案多元解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。

领先的单套制电子会计票据系统管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全方位的档案管理服务。

大数据解决方案更是为企业的海量数据管理提供了强大支持。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。

档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子文件还是纸质文件，都能轻松纳入管理体系，为企业的档案管理提供了更多的可能性。

功能制胜：合思档案核心亮点解析

合思档案在智能采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面都具有显著的优势，为企业打造了一个高效、智能的电子票据系统管理平台。

在智能采集方面，合思档案支持多源采集、接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供了多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，它能够实现会计档案关联规则的可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还能实现字段映射，让查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。

档案应用功能强大，实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。此外，它还能实现一站式预览、穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

价值凸显：企业使用合思档案的收益

企业使用合思档案电子票据系统能够获得显著的收益，主要体现在降本增效、合规管理、提升数据利用价值等方面。

在降本增效方面，合思档案能够让企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业不再需要为大量的纸质档案存储和整理耗费大量的人力、物力和财力，而是可以将资源集中在核心业务上，提高企业的运营效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业能够实现各业务系统之间的数据共享和协同，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。

合思档案还能让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高企业的决策水平。

此外，合思档案还能实现资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业能够更加精准地掌握业务情况，及时调整经营策略，提高企业的市场竞争力。

场景适配：合思档案在不同企业的应用

合思档案在不同企业场景下都有着出色的应用表现，能够帮助企业解决各种档案管理难题。

在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难的问题。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。它实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

对于中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用环节的问题。它以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

客户见证：合思档案的成功案例与评价

众多知名企业的成功案例和评价充分证明了合思档案电子票据系统的卓越性能和价值。

海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子票据系统解决方案，能够助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等。如果您想了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解详情。现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！