合思档案：引领企业电子会计档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。为了提升运营效率和管理水平，众多企业积极推进OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案管理方面，许多企业仍面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的困境。如何保证档案的原生性，确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，成为了企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

数电票时代来临，电子会计档案管理势在必行

随着数字化的加速发展，数电票正以前所未有的速度扩张。到2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业的信息化建设亟待加强。

从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号文件进一步肯定了电子凭证的法律效力，明确满足条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这个时代，企业需要关注档案全生命周期管理闭环，确保电子会计档案的有效管理。

传统档案管理痛点多，企业急需变革

传统档案管理模式存在诸多问题，给企业带来了沉重的负担。

企业高管面临着巨大的成本压力。纸质档案管理不仅花费巨大，而且占用大量的存储空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员的工作也深受其害。档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率低下。

业务人员在日常工作中也面临着诸多不便。出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。

合思档案：一站式解决方案，满足多元需求

面对企业在传统档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为财务人员减轻工作负担，提高工作效率；为业务人员简化报销流程，节省时间。

合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，最终实现企业效益最大化。通过合思档案的解决方案，企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现显著的降本增效，同时满足企业电子会计档案合规性管理要求。

核心模块功能强大，优势尽显

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的具体解决方案，如发票模块的大数据解决方案，单据模块的档案扩展解决方案等。

智能采集模块是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这使得企业可以轻松获取各种会计资料，提高数据采集的效率和准确性。

智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，该模块提供字段映射，让查询更加便捷，大大提高了档案管理的效率。

档案管理模块具有权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的档案管理需求。

技术实力雄厚，合规保障有力

合思档案在技术实力和合规性方面具有显著优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。

合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，更好地适应数电票管理要求的特殊性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。

此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业档案管理的合规性。

成功案例见证，卓越成效显著

合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的管理成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业实现了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等管理目标。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

全方位服务体系，贴心保障企业

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的联系方式十分便捷，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思为不同角色的客户提供针对性的服务，如为CEO/高管提供决策支持，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计服务等。

合思档案：数字化转型的得力助手

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。同时，合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的有限资源得到更有效的利用。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷、合规的电子会计档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。