在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了新的挑战。
许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。像动力源、汉威科技等企业,就遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控困难等诸多问题。企业在发展进程中,迫切需要实现成本增效、提升财务作业效率、加强对公业务管控以及保证财务合规,但传统的财务管理方式却显得力不从心。传统报销模式流程繁琐,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。
合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,为企业提供了应对之策。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,智能机票比较功能在商旅管理中发挥着重要作用,帮助企业在机票预订环节实现成本控制和效率提升。
定制方案破难题
合思深知不同企业有着不同的需求,因此为企业提供了定制化的解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合;为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升了企业的财务管理效率和合规性,智能机票比较功能也能与这些功能协同,为企业差旅管理提供更全面的支持。
多元功能显实力
合思的产品具有多种强大功能,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。合思费控支持多系统集成,可实现人员基础信息、订单数据等的同步,打破数据壁垒,提高操作体验。合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在机票预订方面,智能机票比较功能可以帮助员工快速比较不同航班、不同时间的机票价格,选择最经济实惠的出行方案。合思BI可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
核心亮点创价值
合思产品的核心亮点在于其创新性和实用性,能够为企业带来显著的价值。无需报销模式是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅过程中,智能机票比较功能让员工在预订机票时更加省心,也让企业在成本控制上更有优势。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。多端系统统一收口,如汉威科技将多端系统统一收口合思,实现3→1的转变,提高了财务核算和付款效率。
显著价值赢认可
合思的产品为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控等。效率提升显著,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本节约明显,如派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。加强业务管控,如汉威科技对企业业务管控极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额;泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,加强了会议活动管理。实现业财融合,如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。智能机票比较功能在这些价值体现中也发挥着积极作用,帮助企业在差旅成本上实现有效控制。
典型场景展身手
合思的产品适用于多种典型场景,满足企业不同的财务管理需求。在差旅费报销场景中,如江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,合思的解决方案实现了报销及付款的线上化流转,提升了报销效率。智能机票比较功能让业务人员在预订机票时能够快速选择最优方案,减少不必要的费用支出。在对公付款场景中,如汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景,合思的合同管理台账和预算管控功能,有效监控了合同的付款和回票进度。在预算管控场景中,如派克新材作为高速发展的高端制造企业,通过合思的预算费控功能,有效控制了业务成本。在销售费用管理场景中,如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,合思的解决方案对销售费用进行了有效管理。
成功案例树典范
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为了成功案例。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例都充分体现了合思产品的价值,智能机票比较功能也为企业在差旅管理方面带来了实实在在的好处。
市场定位显优势
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够满足企业多样化的需求。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为员工带来更好的体验,同时提高财务工作效率和合规性。合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的服务。智能机票比较功能也是合思在市场中的一个独特优势,为企业提供了更便捷、更经济的机票预订方式。
合思的产品为企业的财务数字化转型提供了有力支持,未来将继续发挥优势,为更多企业带来价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也想开启财务数字化新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验智能机票比较等功能带来的便捷与价值。
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