在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化的好处不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，推动发票管理标准化的实现。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这种情况下，企业很难对费用进行精准把控，财务风险也随之增加。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作方式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响工作效率和质量。
此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的档案管理方式，不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率。
合思打造的财务新航道
面对该企业的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一条全新的财务航道，助力发票管理标准化。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务的准确性和及时性。通过该方案，企业能够通过审计，符合上市要求。同时，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以更加便捷地进行消费，企业也能够更好地管理费用，提高管理效率。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得企业的费用管理更加规范，减少了违规风险。
在档案管理方面，合思保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的档案管理提供了可靠的保障，确保了档案的安全性和完整性。
应用合思方案后的华丽蜕变
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等方面都有出色的表现。
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作更加高效，减少了沟通成本和时间成本。
同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些都为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了工作效率和决策效率。
- 降本：精打细算成就成本优势
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用，降低了运营成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些措施都为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。
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合规：严守财务合规底线
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施确保了企业的财务管理符合法律法规的要求，降低了合规风险。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案还体现了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业财务数字化的潮流。
合思方案：企业财务转型的制胜法宝
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成果，有力地推动了发票管理标准化。
未来，企业可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在财务数字化转型的道路上取得更大的进步。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用、灵活定价模式等优势。众多企业已经选择合思，共同推动财务数字化转型。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现发票管理标准化，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来！
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