合思发票管理服务：助力企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一波澜壮阔的转型进程里，业财融合宛如一座巍峨的灯塔，不仅是企业数字化转型的关键制约点，更是不可或缺的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入强大动力。同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了坚实的政策支撑。企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势，在政策与需求的双引擎驱动下，企业财务体系正经历着一场深刻的重构，向着智能化和数字化的未来奋勇前行。

市场形势：政策引领下的转型浪潮

税收征管正朝着数字化、智能化的方向飞速升级，电子发票政策也从最初的服务型行业和消费场景普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。可以预见，全业务、全流程、全数据的“云化”打通必将成为未来的发展大势。

中国早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%，这标志着我国步入了后工业化时代。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行科学决策，根据客户的多样化需求灵活调整经营策略，让产品和服务更具人性化。“敏捷”已然成为企业发展的核心关键词。

疫情之后，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已刻不容缓。而费控管理平台也在不断进化，其发展方向是强化广泛连接的能力，提供涵盖数据赋能、协同、智能化等多方面的费控管理综合解决方案。合思的发票管理服务，正是顺应这一市场趋势，为企业提供更高效、智能的财务管理支持。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业的运营之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，管理难度极大。

目前，企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。

在企业财务数字化转型的过程中，财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而合思的发票管理服务，正是针对这些痛点，为企业提供精准的解决方案。

解决方案整体策略概述：合思的全面布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。同时，合思助力企业构建“新财智世界”，通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

合思以数据赋能企业财务数字化转型，推动企业从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等目标。其发票管理服务在整个解决方案中发挥着关键作用，确保企业的发票管理更加高效、合规。

核心模块：精准打造财务管理利器

企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思通过数据赋能财务数字化转型，实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等功能。其费控管理平台可实现多场景报销，满足对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征）的需求，同时具备多支付渠道（企业网银、企业钱包、个人钱包），聚合金融能力，发票管理服务贯穿其中，为企业提供全面的发票管理解决方案。

竞争优势：合思的卓越实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月更是获得了10亿元人民币的D轮融资，雄厚的资本实力为其发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，客户数量众多，市场认可度高。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。其发票管理服务也在这种强大的连接性基础上，实现了与企业各类系统的无缝对接，为企业提供更便捷、高效的发票管理体验。

成功案例：实践见证合思价值

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直联一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，其发票管理服务确保了费用报销的合规性和高效性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，发票管理服务在其中起到了关键的支撑作用。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，发票管理服务保障了付款流程的规范和透明。

服务体系：全方位的贴心呵护

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的财务数智化产品和服务，发票管理服务也在持续优化和升级。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的需求。同时，合思注重与客户的沟通和反馈，不断优化服务体系，提升客户满意度，助力客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其发票管理服务更是为企业的财务管理提供了有力的支持，确保企业在发票管理方面更加高效、合规。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，进一步扩展多场景报销、采购等能力，与更多系统和供应商对接，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。

合思在不同行业的成功案例证明了其解决方案的有效性和适应性，未来有望为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思的发票管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。