在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,为众多企事业单位照亮了财务数字化转型的道路。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其敏捷的财务收支管理平台的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实的保障。
动力源:数字化转型的艰难征程
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,尽管付出了诸多努力,整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒。到了2021年与合思合作时,动力源面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这使得财务工作的难度和工作量大幅增加。
合思方案:破解动力源财务难题
针对动力源面临的诸多痛点,合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
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系统数据同步 打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的数据壁垒,让信息能够在不同系统之间自由流通。票据与ERP对接在这一过程中发挥了重要作用,确保了数据的准确传输和高效处理。 -
无需报销模式 简化财务流程
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种模式极大地简化了财务流程,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的发生概率。在这个过程中,票据与ERP对接保证了消费数据与财务系统的无缝衔接。 -
强大连接能力 提升业务效率
合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。票据与ERP对接使得不同系统之间的票据数据能够准确无误地传输和整合,进一步提升了系统的整体效能。
合作成果:动力源财务焕新颜
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新 效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到业务工作中。票据与ERP对接确保了报销数据的准确录入和快速处理,为效率提升提供了有力支持。 -
会计成本节约 工作压力降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,从手动制作单据转变为智能制单,降低了基础工作压力,能够将更多精力放在更有价值的工作上,如财务分析和决策支持。票据与ERP对接使得财务数据的处理更加自动化和智能化,减少了人工干预,提高了工作质量和效率。 -
员工体验优化 消费更便捷
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,消费更加便捷。票据与ERP对接保证了消费信息能够及时准确地反馈到财务系统中,实现了消费与财务的无缝对接。 -
财务管控加强 合规又统一
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。合思的解决方案为动力源构建了一个更加规范、高效的财务管控体系,确保企业的财务活动在合规的前提下进行。票据与ERP对接为财务管控提供了准确的数据支持,使得财务审批更加科学、合理。
合思未来:引领财务数字化潮流
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。北京动力源科技股份有限公司只是众多受益企业中的一个典型代表。
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品与服务。在技术研发上持续投入,紧跟时代发展的步伐,为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。同时,合思也将进一步拓展服务网络,为更多地区的企业提供优质的服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,你还在等什么呢?如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的卓越价值。
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