在当今快速发展的商业世界中，企业数字化转型的浪潮势不可挡。而财务数智化，作为企业数字化转型的核心环节，正成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业财务数字化转型的征程中扮演着重要角色。它就像一位经验丰富的领航员，为企业指引着财务数字化转型的新路径，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的实际案例，深入了解合思在财务成本控制方面的卓越能力。
猫人财务困境：传统模式下的成本难题
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，历经多年的发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。“猫人”品牌，作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元，在市场上具有极高的知名度和美誉度。
2020年，新冠疫情的爆发如同一场突如其来的风暴，打乱了企业原有的运营节奏。猫人迅速做出反应，将原本线下处理的业务和审批流程逐步搬到线上，信息系统也在不断完善。然而，随着疫情解封，业务进入高速增长期，公司对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式。这种方式就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得格格不入。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工们怨声载道。而且，手工报销缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量的手工作业使得效率十分低下。手工填制报销单据不仅局限性大，员工需要垫付大量资金，而且报销周期长，这无疑增加了员工的经济压力。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，财务人员仿佛陷入了一个繁琐的迷宫，难以找到高效的出口。在这样的情况下，猫人的财务成本控制面临着巨大的挑战。
合思定制方案：精准破解财务成本困局
面对猫人在财务管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的服务和创新的技术，为猫人量身定制了一套针对性的解决方案。这个方案就像一把精准的手术刀，能够直击问题的要害，有效解决猫人在财务成本控制方面的困境。
合同费控无缝对接：数据流转新突破
合思创新性地将合同系统和费控系统进行对接，这一举措如同打通了企业财务管理的任督二脉，解决了数据流转的问题。合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同，使得整个流程更加透明和规范。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，大大提高了合同管理的效率和准确性，有效避免了不必要的财务成本支出。
智能支付凭证生成：效率提升新飞跃
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一过程就像一条自动化的流水线，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务成本控制和分析中。
费用预算精细管理：动态调整新策略
合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解经营情况，按季/月度动态调整项目预算金额。这种精细化的费用预算管理方式，就像为企业的财务成本控制装上了一个精准的仪表盘，能够实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务资源得到合理利用。
显著成果呈现：财务成本控制新高度
在应用合思的解决方案后，猫人在财务成本控制方面取得了显著的成果。这些成果就像一颗颗璀璨的星星，照亮了猫人财务数字化转型的道路。
核算报销效率飙升：时间成本大节约
财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从原本的60天缩短到6天。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着猫人能够更快地完成财务核算和报销流程，减少了资金的占用时间，降低了时间成本。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
预算控制灵活精准：资源配置更合理
预算控制变得更加及时、灵活。根据内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板就像一把把精准的尺子，能够帮助企业更加准确地控制预算，确保每一笔资金都用在刀刃上，提高了财务资源的配置效率。
系统建设高效便捷：数据精准低返工
系统建设更加高效、便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这不仅提高了财务工作的质量，还减少了因数据错误而带来的额外成本，进一步加强了财务成本控制。
智能稽核精细多元：业务流程更合规
智能稽核变得更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。例如，差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这种全方位的智能稽核方式，就像一个严密的监控网络，能够及时发现和纠正财务风险，确保企业的财务安全，有效控制财务成本。
合思价值展望：携手共赴财务数字化未来
合思为武汉猫人云商科技有限公司提供的财务数字化解决方案，成功解决了猫人在财务管理方面的诸多难题，实现了财务核算效率、报销效率的大幅提升，以及预算控制的精细化和业务流程的透明化。在这个过程中，合思凭借其专业的服务和创新的技术，在财务成本控制方面发挥了重要作用，帮助猫人在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续与猫人保持紧密合作，根据猫人的业务发展需求，不断优化和完善解决方案。合思就像猫人的忠实伙伴，将陪伴猫人在财务数字化的道路上持续前行，进一步提升财务成本控制水平，为企业的发展注入更强大的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现高效、智能的财务成本控制。现在，点击免费试用，让我们一起开启财务数字化转型的新征程，为企业的发展创造更多的可能！
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