合思:引领企业发票合规管理与财务数智化转型

合思:引领企业发票合规管理与财务数智化转型
在当今企业的财务数智化转型浪潮中,诸多痛点和挑战如影随形。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,阻碍着数据的连通,使得业财融合困难重重。这不仅影响了企业对财务收支的有效管控,还让经营决策缺乏精准的数据支撑。

传统的报销流程繁琐不堪,员工仿佛陷入了一个复杂的迷宫。手动提交申请、人工审核、自行采购垫资等环节,耗费了大量的时间和精力。而财务入账归档工作也如同蜗牛般缓慢,效率低下。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一道难以跨越的鸿沟,无法有效管理进、销项发票,严重影响了对公业务的常态化处理。

同时,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,就像在黑暗中摸索前行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策极为不利。发票合规管理在这些问题中尤为关键,一旦出现问题,将给企业带来巨大的风险。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使其能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在发票合规管理方面,合思也有着卓越的表现,为企业的财务安全保驾护航。

合思愿景:开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品目标是打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更科学的财务决策依据,推动企业财务数字化转型,在发票合规管理上也能让企业更加放心。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票合规管理方面,它能够确保每一张发票都符合规定,从源头到入账都严格把控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合理的管理,也能有效保障发票合规管理的实施。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现会计档案的高效、便捷和安全管理,在发票合规管理中,能确保发票档案的准确存储和快速查询。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务助手
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,为企业经营决策提供支持,同时也为发票合规管理提供了有力的保障。

合思亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的创举
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,在发票合规管理上实现了高效与准确。

  • 合思商城特色:消费体验与成本控制的完美结合
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些特色不仅提升了消费体验,也有助于发票合规管理的顺利进行。

  • 合思档案创新:助力双碳目标的电子档案管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,也让发票档案的管理更加规范,符合发票合规管理的要求。

  • 合思BI智慧:精准财务分析的利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在发票合规管理方面,能够及时发现潜在的问题。

合思优势:超越同行的卓越表现

合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,在发票合规管理上也能实现数据的互联互通。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在发票合规管理上有着高效、安全的保障。

合思档案管理成效显著,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票档案的管理上,为企业节省了大量的时间和成本。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势都为发票合规管理提供了有力的支持。

合思应用:广泛适用的财务解决方案

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在发票合规管理方面,老板可以实时掌握企业发票的整体情况。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务人员在发票合规管理上更加轻松和准确。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在日常操作中也能更好地遵循发票合规管理的要求。

  • 应用场景:全场景覆盖的财务支持
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,在各个场景中都能保障发票合规管理的顺利进行。

合思案例:真实见证的成功力量

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在发票合规管理方面也取得了良好的效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业提供了更省的差旅解决方案,同时也保障了发票的合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案帮助企业实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,管理自动化,企业成本降低,在发票合规管理上也实现了高效与规范。

选择合思:开启财务数字化新篇章

合思凭借其广泛的连接性、创新的解决方案、显著的功能优势和众多成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在发票合规管理方面,更是有着卓越的表现,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业财务效率,实现业财融合,加强发票合规管理,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥出更大的效益。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/11130.html

captaincaptain
上一篇 13 4 月, 2025 7:19 上午
下一篇 13 4 月, 2025 7:19 上午

相关推荐