在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它不仅有利于贯彻新发展理念，还能降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，其多样性和复杂性带来了重重挑战。比如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。不过，数电票的广泛应用也为企业带来了新的希望。其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，成为推进企业电子凭证数字化转型的重要动力。在这样的大背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，尤其在发票管理标准化方面有着卓越的表现。
零食巨头财务困境：亟待发票管理标准化破局
在市场的激烈竞争中，有一家知名的国民经典零食品牌企业，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式虽然带来了更多的发展机遇，但也让企业的管理流程变得异常繁杂。其管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的整合，导致工作效率低下，这也使得发票管理标准化成为了企业亟待解决的问题。
在财务核算方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，无法充分释放财务的价值，而发票管理标准化正是解决这些问题的关键。
同时，企业在差旅管控上也存在严重不足。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在激烈的市场竞争中处于劣势，而发票管理标准化能够帮助企业更好地控制成本。
另外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票管理标准化的缺失下，企业的财务管理工作犹如一团乱麻，急需找到有效的解决办法。
合思方案：构建发票管理标准化新生态
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的发票管理标准化提供了全新的思路。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作方式。员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单清晰明了，方便后续的核算工作，为发票管理标准化奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程，有助于实现发票管理标准化。
在档案管理环节，合思更是实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，使得企业的会计档案管理更加规范、高效，进一步推动了发票管理标准化的进程。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误；多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得企业的财务管理更加数字化、标准化。
显著成效：发票管理标准化助力企业腾飞
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，充分体现了发票管理标准化的重要价值。
在成本控制方面，企业实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的目标。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅得益于合思商城的便捷性和优惠政策，更得益于发票管理标准化带来的成本管控效果。
在财务效率提升方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这使得差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高，让企业的财务管理更加高效、精准，是发票管理标准化的直接体现。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种深度的业财融合，使得企业的财务管理更加科学、规范，进一步巩固了发票管理标准化的成果。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这一系列的改变，都是发票管理标准化带来的积极影响。
合思引领：发票管理标准化开启企业未来
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和精细化管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，而发票管理标准化则是其中的关键环节。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销，发票管理标准化也将不断升级完善。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的技术实力和丰富的行业经验。它能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，在发票管理标准化方面有着独特的优势。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现发票管理标准化，不妨与合思取得联系。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让发票管理标准化为企业的发展注入新的动力。
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