在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业的困境。合思与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。尽管电子凭证会计数据标准试点工作已取得了积极成效，但电子凭证的全面数字化应用仍然是企业财务管理中的重要课题，而合思则为企业提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思是如何助力企业应对挑战的。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着重重挑战与痛点。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合的难度极大。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。例如，在一些项目的费用支出上，由于各系统数据无法及时共享和整合，财务部门难以对费用进行实时监控和精准控制，使得预算常常突破预期。
其次，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。想象一下，财务人员每天花费大量时间在打印、粘贴凭证上，却无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，这无疑是对人力资源的极大浪费。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在企业业务不断拓展的情况下，这种低效的档案管理方式无疑成为了企业发展的绊脚石。
合思无需报销解决方案破局
面对该企业的财务管理难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业的财务审计能够顺利通过，符合上市要求。在如今的市场环境下，准确的财务数据是企业健康发展的基石，也是企业迈向资本市场的重要保障。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。企业的结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
该解决方案还实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提升了员工的工作体验和满意度。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，还为企业的绿色发展做出了贡献。
应用合思方案成果显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。这使得企业的财务管理工作更加高效、便捷。
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用成本。这些成本的降低，直接提升了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在合规经营方面更加稳健。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。并且紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理标准化在这一过程中发挥了重要作用，合思通过先进的技术和科学的管理方法，确保了发票管理的规范化和标准化，为企业的财务管理提供了有力保障。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在这一趋势下，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的服务。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极行动起来。选择合思，就是选择专业、高效、合规的财务管理解决方案。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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