在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。然而，在传统财务模式下，汉威科技集团也面临着一些亟待解决的问题，这也为后续合思提供的解决方案埋下了伏笔。
财务困境：传统模式下的重重难题
在传统财务模式的框架下，汉威科技集团如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多财务数字化管理的困境。
首先是对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在企业运营中，这三流就像三条难以交汇的河流，难以实现完美融合。这直接导致经营分析无法实时进行，企业难以精准掌握各项收付款、开收票的进度，更无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。每一笔交易就像散落的珍珠，难以串联成完整的链条，为企业决策提供准确依据。
其次，传统报销流程犹如一条缓慢的长龙。员工报销耗时久，在繁琐的流程中不断周旋；财务入账归档时间长，成本居高不下，而且业财流程的数字化程度极低。每一张报销单都像是一座小山，压在员工和财务人员的心头。
再者，财务档案管理效率低下。档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间，存储空间和耗材成本不断攀升。那些堆积如山的档案，就像沉睡的宝藏，难以被高效地挖掘和利用。
最后，预算管控缺乏有效手段。费用支出的合规性、透明性和可追踪性不足，企业难以实现精细化管理。每一笔费用就像脱缰的野马，难以把控其去向和用途。
合思妙方：全方位财务解决方案
面对汉威科技集团的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案。
– 无需报销：智能消费入账归档新体验
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，就像一位忠诚的卫士，拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。这一系列操作就像一台精密的仪器，高效而准确地完成每一个环节。
– 费控平台：全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一座桥梁，连接了企业消费的各个场景。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车还是其他因公消费，都能在这个平台上得到高效的管理和控制。
– 电子档案：高效安全的会计档案管理
合思档案领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的图书馆，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是档案的收集、整理还是利用，都能在这个平台上轻松完成。
– 收支管理：全场景覆盖的收支解决方案
收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，就像一张精密的大网，将企业的收支情况一网打尽。
步步为营：解决方案实施步骤
合思的解决方案不仅理念先进，而且实施步骤严谨有序。
– 无需报销方案实施
对于无需报销解决方案，第一步是建立事前规划和实时风控体系，为整个流程打下坚实的基础。就像建造一座大厦，首先要打好地基。第二步，在消费环节，系统自动获取发票等信息，确保数据的准确性和及时性。第三步，进行统一对账结算，就像一场精确的财务舞蹈，每一个动作都精准无误。最后，完成入账和归档操作，将整个流程画上圆满的句号。
– 费控平台实施
合思费控平台实施时，首先进行系统搭建，将企业消费商城和易商卡与各业务系统打通，就像搭建一座信息高速公路。然后进行数据采集和流转设置，确保差旅、用车等多场景消费数据自动采集和流转。这就像在高速公路上设置了各种智能交通设备，确保信息的顺畅流通。
– 档案平台实施
合思档案平台实施，先进行档案数据的收集和“四性检测”，确保档案的质量。再利用智能规则引擎匹配业务数据和资料，就像一位智慧的侦探，精准地找到每一份档案的归属。最后进行档案的存储和管理设置，将档案妥善地保存起来。
– 收支管理方案实施
收支管理方案实施中，通过智能对账引擎与上下游协同门户进行数据对接，构建个性化业务台账。这就像在企业的财务世界里建立了一个数据中心，实现收支数据的实时监控和分析。
显著成效：数字化转型带来的红利
经过合思解决方案的实施，汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在报销和入账归档方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。同时，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。企业的财务流程变得更加高效、便捷和安全。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。那些曾经堆积如山的档案，如今变得井井有条，随时可以被高效地利用。
在收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。企业还可使用数十种业财分析模板，无需研发投入。这使得企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业决策提供了有力的支持。
总之，汉威科技集团实现了降本增效、合规经营，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
高度赞誉：客户的认可与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。合思就像一位贴心的伙伴，陪伴着汉威科技集团在财务数字化的道路上不断前行。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化的崭新征程。票据与ERP对接在合思的解决方案中得到了完美的实现，为企业的财务数字化管理提供了强有力的支持。票据与ERP对接，让企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，决策更加科学。选择合思，就是选择财务数字化的未来。
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