数电票时代，合思档案引领电子会计档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是在因数电票管理要求的特殊性下，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都凸显了企业对电子会计档案管理平台的迫切需求。值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而合思档案的出现，正顺应了这一时代需求，为企业解决档案管理难题提供了及时且重要的解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，为客户提供更优质的服务。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨之星，照亮了企业档案管理的前行之路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过合思档案，企业可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。同时，合思档案助力企业实现业财融合，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力。电子档案导入在合思档案的支持下，变得更加高效和便捷。

核心功能：创新实用铸就卓越品质

• 智能采集：多元渠道开启高效之门
  合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。电子档案导入在这样的智能采集功能下，无论是从接口互联还是手动采集，都能轻松实现。

• 智能制档：规则引擎驱动高效匹配
  智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。电子档案导入后，能在智能制档功能下快速实现数据的匹配和整理。

• 双模式检测：保障数据真实完整安全
  “四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。电子档案导入后，经过双模式检测，能确保档案数据的质量。

• 档案管理：精细管控灵活拓展
  合思档案的档案管理功能权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。电子档案导入后，能在这样精细的档案管理功能下得到妥善的存储和管理。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

传统档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，包括手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案则如同一把利剑，轻松斩断这些难题。它可实现档案不打印，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

在数据存储和查询方面，传统档案管理效率低下，难以有效利用档案数据。而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。电子档案导入合思档案后，能充分发挥其在数据存储和查询方面的优势。

在档案证据链完整性检测方面，传统档案管理缺乏有效手段。而合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

在档案调阅方面，传统档案管理存在困难，难以满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。而合思档案共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。电子档案导入后，在档案调阅方面能让企业体验到前所未有的便捷。

应用案例：真实成效见证实力

• 某企业：高效管理降本增效
  某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。电子档案导入合思档案后，让该企业的档案管理焕然一新。

• 某集团型企业：合规存储提升效率
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子档案导入合思档案，助力该集团型企业解决了档案管理的难题。

• 某企业：打破数据孤岛实现业财一体
  某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效有统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子档案导入合思档案，让该企业的档案管理实现了质的飞跃。

• 某教育集团：简化流程提高效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子档案导入合思档案，为该教育集团的档案管理带来了新的活力。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，能帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将为企业的数字化转型提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，未来将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力更多企业实现业财融合和数字化升级。众多知名企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和有效性，期待更多企业加入使用合思档案的行列，共同推动企业财务档案管理的数字化变革。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。