合思档案：引领企业电子票据系统新时代

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。电子票据系统的管理要求与传统纸质票据截然不同，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都被财务档案管理的难题所困扰。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总整理和分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交大量纸质票据，流程繁琐且浪费时间。此外，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据无法有效利用，导致内部协作效率低下。

面对这些行业痛点，合思档案的电子票据系统解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。

一、合思档案解决方案：精准应对行业难题

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。其电子票据系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案的电子票据系统能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。同时，借助数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。

对于归档员/财务人员，合思档案的电子票据系统极大地提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松高效。

对于外部审计人员，合思档案的电子票据系统实现了审计不进档案室的创新模式。审计工作可以在线化、可溯源进行，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

二、合思档案功能概览：全面且强大

合思档案的电子票据系统功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

在数据采集方面，合思档案的电子票据系统具备多源采集功能。它通过接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，系统还支持多种便捷的手动数据补录方式。

在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。系统还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在档案管理方面，合思档案的电子票据系统权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

三、合思档案核心亮点：优势尽显

合思档案的电子票据系统具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效处理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用该系统，企业可以节约 70%的纸张成本，节约 75%的整理成本，检索效率提升 90%，同时确保 100%的管理合规性。

系统做到了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证相关操作，实现了数电票全流程闭环管理。

四、合思档案产品价值体现：意义深远

合思档案的电子票据系统为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

该系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据的价值。

通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

五、合思档案典型使用场景：广泛实用

企业高管可以利用合思档案的电子票据系统沉淀数据资产，进行决策数智化，降低成本、提高效益，提升财务档案利用效率。

归档员/财务人员通过该系统提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。

外部审计人员借助合思档案的电子票据系统实现审计不进档案室，在线化、可溯源审计，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

业务人员在出差、招待报销等场景中，可避免繁琐的纸质票据留存和上交流程，借助合思档案的电子票据系统更高效地完成报销业务。

六、合思档案成功案例：实力见证

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子票据系统提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。管理成效显著，数据加载仅需 30 秒，关联匹配 15 分钟即可完成，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案的电子票据系统单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放了 1/3 的存储空间，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的电子票据系统提供了数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30 万+/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的电子票据系统单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

七、合思档案市场定位与差异化优势：竞争力强

合思档案的电子票据系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

该系统提供了多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。

合思档案拥有多项专业认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等，保障了产品的安全性和合规性。

合思档案的电子票据系统能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业降本增效，提高档案管理效率，提升数据利用价值，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案的电子票据系统将不断优化和升级，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。合思档案将持续加强技术创新，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想体验高效的财务档案管理，不妨立即联系合思档案团队，电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，了解更多产品信息和解决方案。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取最新资讯和服务。现在，您可以免费试用合思档案的电子票据系统，让合思档案帮助您的企业实现财务档案管理的数字化转型。