合思档案：开启电子票据管理平台的数字化转型新征程

在当今纸电混合的时代，企业在传统会计档案管理领域面临着重重困境，宛如深陷迷雾之中，难以找到清晰的前行方向。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的档案资料占据了宝贵的办公空间，更让他们无奈的是，这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员则每日被海量的档案数据淹没，整理工作耗时费力，还需手动进行匹配核对，繁琐程度可想而知。业务人员在报销纸质票据时，也常常被复杂的流程搞得焦头烂额。

不仅如此，企业还面临着高额的显性成本和隐形成本。纸质凭证输出的耗材费用节节攀升，档案室和档案柜等存储空间的需求也日益增大；手工装册归档的重复性工作如同无休止的循环，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，加上不可抗力因素可能对纸质档案造成损坏，使得企业面临着较高的合规风险。

尽管企业在推行数字化的过程中，借助各类系统解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依然像一块巨石，阻碍着企业全面数字化的进程。特别是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业的电子票据管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子票据管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供支持，助力企业实现业财融合。

合思档案就像一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性，让企业在档案管理的道路上走得更加稳健。

使命愿景：引领企业数字化转型浪潮

合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子票据管理平台，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承着以客户为中心的服务理念，合思档案用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业打开了一扇通往高效管理的大门。

合思档案还能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策数智化提供有力支持。通过数字化手段，它帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营，为企业的可持续发展注入强大动力。

功能模块：构筑全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的大厦，为企业的档案管理提供了全方位的支持。它的功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，它提供外部生态和内部多种采集方式；预归档服务则有多种归档方案和检测；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层则可进行辅助审计等多种应用。

此外，合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集通过多种采集平台，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；手动采集自主补录则提供单张PDF大文件切割、自定义Excel导入模板等功能。同时，它拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装，可实现不同系统凭证等的自动关联匹配，减少人工工作量；字段映射查阅便捷，实现多档案类型业务字段映射，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。

功能亮点：闪耀独特创新光芒

合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处，使其在电子票据管理平台领域脱颖而出。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性并自由穿透档案链。

合思档案提供的大数据解决方案更是强大无比，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

优势凸显：超越传统管理模式

相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，就像为企业“收紧了钱袋子”，使企业的资源得到更有效的利用。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。

它还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，合思档案帮助企业从数据中获取有价值的信息，进而做出更明智的决策。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景也十分丰富。在多系统数据互联场景下，它可以打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等进行统一储存管理。在共享中心统建场景下，能实现集团型企业档案管理标准化落地。在业财一体场景下，可实现业务与财务数据的穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。

针对不同规模和行业的企业，合思档案都有适用的方案。事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等都在使用合思档案。在“纸电混合”阶段，合思档案可对实物档案进行全流程管理及定位，实现线上线下高度关联，满足企业在该特殊阶段的档案管理需求。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

在当前经济环境下，合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，能够帮助企业解决传统会计档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能为企业提供有力支持。它拥有众多成功案例和良好的客户评价，其功能亮点和创新优势能切实满足企业不同场景下的档案管理需求。

如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还能免费试用合思档案，体验它带来的高效与便捷。