在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其以客户为中心的服务理念深入人心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思结合多年业务实践,依据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案。
汉威科技:传统财务之困待解
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。
然而,在企业运营过程中,传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出弊端。效率低下成为制约企业发展的一大障碍,难以满足企业快速发展的需求。同时,财务数据的准确性和及时性也面临着严峻挑战。在这种情况下,汉威科技急需一套先进的财务解决方案,以提升财务管理水平,而合思的出现,为汉威科技带来了新的转机。票据与ERP对接能够有效解决传统财务报销和管理中的数据流通问题,让财务数据更加准确及时,合思的解决方案正契合了这一需求。
合思方案:全方位赋能财务变革
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合思费控:开启全链路数字化费控新时代
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。票据与ERP对接在这个过程中,能够让消费数据更加顺畅地进入ERP系统,实现数据的实时共享和有效管理。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。票据与ERP对接有助于商城中的消费数据准确无误地与企业的ERP系统对接,实现财务数据的精准核算。 -
合思档案:电子会计档案管理新突破
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。票据与ERP对接能够让会计档案中的票据信息与ERP系统中的数据相互印证,提高档案管理的准确性和可靠性。 -
收支管理全场景覆盖:破解三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。票据与ERP对接在收支管理中起着关键作用,确保业务流、发票流和资金流的数据在ERP系统中准确反映,实现企业财务的精细化管理。
合作成果:显著效益见证转型成功
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员工报销:省时省心大提升
合思的解决方案为汉威科技的员工带来了极大的便利。通过合思费控等系统,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这使得员工报销耗时降低了75%,省事更省心。票据与ERP对接让员工的消费数据能够快速准确地与ERP系统对接,减少了人工操作的繁琐,提高了报销效率。 -
财务入账归档:高效精准新跨越
在财务入账归档方面,合思解决方案发挥了巨大作用。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作效率。票据与ERP对接确保了财务数据的准确传输和处理,为财务入账归档的高效精准提供了有力支持。 -
成本节约:场地耗材双降低
合思档案实现了档案完全电子化,自动归档,无需人工装订凭证,减少了纸质档案的存储和管理成本。场地、耗材成本节约了70%,为企业实现了低碳运营。票据与ERP对接使得电子票据能够更好地与ERP系统融合,减少了纸质票据的使用,进一步降低了成本。 -
业财流程:数字化程度大飞跃
合思解决方案帮助汉威科技实现了95%的业财流程数字化程度。数据连通打破了信息孤岛,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。票据与ERP对接在业财流程数字化中起到了桥梁作用,让业务数据和财务数据能够无缝对接,实现企业价值的最大化。
合作展望:携手共创财务数字化未来
合思与汉威科技集团的合作,无疑是财务数字化转型的成功典范。它为企业提供了全方位、智能化的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,票据与ERP对接发挥了重要作用,确保了财务数据的准确、及时和高效流通。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人的实力和口碑,合思有信心为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限资源发挥出无限价值,开启财务数字化转型的新篇章。
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