合思助力企业实现文档归档智能化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围不断扩大，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步拓展。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0攀升至20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。在这样的市场背景和趋势下，合思迎来了前所未有的发展机遇。

痛点分析：企业电子凭证管理的困境与挑战

尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。

解决方案整体策略概述：合思引领电子凭证数字化转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。

核心模块：合思解决方案的强大功能支撑

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了文档归档智能化，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多功能。通过系统预制映射规则自动生成凭证，实现记账自动化；档案完全电子化，实现自动归档，提高了财务处理效率和档案管理的准确性，进一步体现了文档归档智能化的优势。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业的会计档案管理实现文档归档智能化，合规、高效、安全。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的文档归档智能化提供坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在实现文档归档智能化的过程中得到全方位的支持。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有丰富的客户案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供成功的解决方案和经验借鉴，帮助更多企业实现文档归档智能化。

合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求，让更多企业能够轻松开启文档归档智能化之旅。

成功案例：合思解决方案的实际成效见证

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了文档归档智能化的价值。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，文档归档智能化功不可没。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面推进数字化转型，文档归档智能化为企业的发展注入了强大动力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，文档归档智能化让企业的财务管理更加高效、合规。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题，确保企业在实现文档归档智能化的过程中顺利前行。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法，提升用户的操作技能和数字化素养，让企业员工能够更好地运用合思的产品实现文档归档智能化。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的文档归档智能化提供了坚实的后盾。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，以满足企业不断变化的需求，让企业的文档归档智能化始终紧跟时代步伐。

在当今电子凭证数字化发展的大趋势下，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化发展的趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的产品和服务，与客户共同成长和发展。

企业应积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化解决方案，借助合思的技术和服务优势，提升企业的财务管理水平和竞争力。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关服务，现在就可以免费试用，开启文档归档智能化之旅。