合思:开启企业财务数字化转型自动化档案处理新篇章

合思:开启企业财务数字化转型自动化档案处理新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以流通,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。传统财务报销模式中,大量手工操作堆积如山,流程繁琐不堪,员工怨声载道,财务人员深陷低价值的基础性工作无法自拔,管理者也因无法实时掌握数据信息而难以做出精准决策。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,费用类型不断增多,管理难度呈几何级增长,精细化的费用管控和高效的业财融合成为企业亟待攻克的难关。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境,合思挺身而出,带来了全面且极具针对性的解决方案。

精准破局:合思全方位解决方案

合思以其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察,打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等巧妙对接,实现基础数据和业务数据的无缝同步。从此,数据孤岛被彻底打破,企业告别了多系统繁复操作的困扰,开启了高效协同的新篇章。
预算管控一直是企业财务管理的难点,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,将预算检验前置到提交环节。这种跨系统预算管理模式,让预算管控真正落地,有效避免了费用超支的风险。
在发票管理上,合思费控更是独具匠心。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

功能大观:合思产品的多元魅力

合思费控系统犹如一个功能强大的财务管理工具箱,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能。同时,它还支持专项费用管理,无论是专项费用申请、报销、审核还是归档,都能轻松应对。
合思商城则是员工因公消费的理想平台。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工无需垫资、无需开票、无需提单,即可在商城进行预订,实现无需报销的便捷消费体验。而且,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
合思BI就像企业的财务智慧大脑,可生成动态看板。各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整,为企业决策提供坚实的数据支撑。
合思的银企直联功能更是极大地提升了财务工作效率。它实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,让财务工作更加精准高效。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点,宛如一股清风,给员工带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。
合思系统强大的连接能力也是其脱颖而出的关键。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能,如同一位能工巧匠,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。例如,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,实现项目成本信息的精准同步和及时统计分析。
此外,合思费控支持多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,为员工和财务人员都带来了极大的便利。

价值体现:合思产品的卓越贡献

合思产品在企业运营中发挥着巨大的价值,帮助企业实现了降本增效。通过优化报销流程、提高财务工作效率、加强费用管控等方式,降低了企业运营成本,提高了企业净利润。就像动力源,使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在提升企业合规经营水平方面,合思的发票智能校验、预算管控、合同管理等功能,如同企业财务的守护者,有效杜绝了财务合规风险,确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思系统还实现了业财融合,将业务数据与财务数据进行深度整合。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
同时,合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,推动企业数字化转型。它帮助企业建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,提升了企业的数字化管理水平。

场景应用:合思产品的广泛舞台

在差旅出行场景中,员工只需在合思费控系统提交差旅申请,即可通过合思商城预订机票、酒店等。无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅报销的全流程自动化,让差旅出行更加轻松便捷。
销售费用管理场景中,合思系统可对销售费用进行精细化管理,涵盖费用预算、费用报销、费用分析等环节。帮助企业控制销售成本,提高销售效益,让销售团队的每一分钱都花在刀刃上。
预算管控场景下,合思通过跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,对费用支出进行实时监控和预警。确保预算的严格执行,避免了预算超支的风险,让企业的资金使用更加合理。
系统集成场景方面,合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率,让企业各部门之间的沟通与协作更加顺畅。

成功案例:合思产品的实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:合思的独特赛道

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着明确的市场定位。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势十分明显。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了信息壁垒。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。

合思产品凭借其先进的技术、全面的功能和卓越的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和业财融合,为企业的发展注入了强大动力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务质量。为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。现在就行动起来,选择合思财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,让有限的资源发挥更大的价值,为企业的未来发展奠定坚实基础。

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