在零食市场的璀璨星空中，有这样一家熠熠生辉的品牌。它畅销30余年，宛如一颗经久不衰的明星，深受广大消费者的喜爱，成为当之无愧的国民经典零食品牌。年单据量高达2.6亿的它，在市场上拥有着庞大的业务规模和广泛的影响力。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，这家企业也面临着诸多亟待解决的难题。接下来，就让我们一同深入了解其背后的故事，以及合思为其量身定制的合规性管理方案。
业务迷局：复杂现状下的重重痛点
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在日常运营中，管理流程涉及多个系统，宛如在迷宫中穿行，繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，却难以达到理想的效果。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套行之有效的合规性管理方案来摆脱困境，实现高效运营。
合思妙方：一站式合规性管理方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和强大的实力，为该客户量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档合规性管理方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，即可在合思商城订购或通过TMC订购。同时，系统会自动生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式不仅便捷，还无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】的便捷申请特点。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率和准确性。
档案管理方面，合思更是独具匠心。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
方案践行：有条不紊的实施步骤
合思合规性管理方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。订购完成后，系统会自动生成相应的对账单，方便后续的核对和结算。
财务人员则通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作时，系统会自动完成开票、拆分结算和记账等工作，大大提高了工作效率；线下操作时，财务人员在统一开票后进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行归档处理。在合思环节，实现了L4级的无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，使得档案管理更加规范、高效；在其他TMC环节，实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性和准确性。
成果闪耀：显著效益见证方案实力
经过一段时间的实施，合思的合规性管理方案取得了显著的成果。该企业年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔可观的成本节省。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度和使用率在不断提高。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思的合规性管理方案还打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅确保了企业财务数据的准确性和安全性，也为企业的合规运营提供了坚实的保障。
客户盛赞：积极反馈彰显方案价值
客户对合思的合规性管理方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的诸多难题，大大提升了工作效率，降低了成本。通过实施该方案，企业在财务管理和运营效率方面都取得了显著的提升，对未来与合思的合作充满了期待。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择一套适合自己的合规性管理方案，对于企业的发展至关重要。合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，能够为企业提供优质的合规性管理方案。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨来免费试用合思的合规性管理方案，体验其带来的高效、便捷和价值。让合思与您携手共进，共创美好未来。
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