合思档案：引领企业级发票解决方案新潮流

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务领域激起层层涟漪。数电票的出现，要求企业对其进行验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更需写入财务入账信息。这一系列的新要求，让企业深刻意识到，传统的财务档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，信息化建设的短板亟待补齐。

与此同时，纸电混合的管理模式也让企业苦不堪言。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本、庞大的占地面积以及数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则在手动整理核对档案数据的繁琐工作中耗费了大量的时间和精力；业务人员在报销纸质票据时，也被复杂的流程折磨得疲惫不堪。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀，手工装册归档的重复性工作让人望而却步，查询调阅条件的粗糙更是让数据难以发挥其应有的价值。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能遭受损坏，给企业带来巨大的损失。

尽管从部门规章到国家法律都已全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在归档、储存环节仍然存在着纸质文件储存的问题。要实现企业的全面数字化，就必须保证档案的原生性，而这一切都离不开专业的“电子会计档案管理平台”。

多元方案：合思档案的定制之钥

合思档案，作为企业财务档案管理的得力助手，为企业提供了一套全面而专业的企业级发票解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，犹如一把定制的钥匙，能够精准地打开企业不同场景下档案管理的大门。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，不仅涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等），还为纸质档案（如自定义档案、实物备查解决方案）提供了完善的管理方案。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。而数电票解决方案更是让企业在数电票的管理上如鱼得水，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现了全流程闭环管理。

功能大观：合思档案的智慧之旅

合思档案的功能就像一座宝藏，每一个角落都蕴含着无尽的智慧和价值。它提供了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析和应用层，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。

在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，确保了数据的全面、准确采集。预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，让档案的整理和归档变得更加高效和准确。基础管理中的档号管理、账套管理等，为档案的有序存储和管理提供了坚实的基础。档案服务中的身份调查、全文检索等功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。而统计分析和应用层的辅助审计、证据方案库等功能，则为企业的决策提供了有力的支持。

多源采集是合思档案的另一大亮点。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于零散会计资料，提供了多种便捷的手动数据补录方式，满足了企业不同的采集需求。

智能制档功能更是让合思档案脱颖而出。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还能进行字段映射，让查询更加便捷，大大提高了工作效率。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。

核心亮点：合思档案的价值之核

合思档案的核心亮点就像一颗璀璨的明珠，散发着耀眼的光芒。它具有显著的降本增效作用，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别了传统手工归档，让档案不再需要打印。

在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足了国家档案局发布的相关规定和试点要求，建立了电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，让企业在合规的道路上稳步前行。

合思档案还让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。它前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。同时，它具备强大的大数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

价值体现：合思档案的角色赋能

合思档案为不同角色带来了实实在在的好处，就像一场及时雨，滋润了企业的每一个角落。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计来说，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计的效率和准确性。

从整体上看，合思档案实现了企业效益最大化，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为了闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的运营更加顺畅。

典型场景：合思档案的实战风采

合思档案在不同的典型场景中都展现出了卓越的性能，就像一位全能战士，能够应对各种复杂的挑战。

在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用。合思档案通过数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案核查档案关系链条完整性；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和数据共享。

对于集团型企业档案管理，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化管理。

在企业年单据量巨大的场景下，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，降本增效。

对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案的数据集成方案梳理业务档案归档场景，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理实现电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

成功案例：合思档案的实力见证

众多企业的成功案例，是合思档案实力的最好见证。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业在大规模数据管理方面不再头疼。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。为企业的可持续发展提供了有力保障。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。让企业在海量数据处理方面更加得心应手。

市场定位：合思档案的独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些独特的优势，让合思档案在市场中脱颖而出。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，拥有良好的市场口碑和丰富的实践经验。如果您想了解更多合思档案信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅！