在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措宛如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。接下来，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能和显著优势。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的商业明星，在市场的舞台上闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的不懈努力与拼搏，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，拥有18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模和海量的数据，在为企业带来辉煌成就的同时，也给财务管理带来了前所未有的挑战。
在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。财务归档工作犹如一场艰难的攻坚战，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，不仅增加了工作的难度和风险，还影响了财务工作的准确性和效率。
此外，纸质档案的管理也存在着严重的弊端。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。在急需档案资料时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的运营和决策带来了极大的不便。好想你急需一款高效、智能的财务管理软件来打破这一困境，实现财务数字化转型。
合思档案：破局良方
面对好想你所面临的重重难题，合思档案挺身而出，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破壁垒数据同源
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需轻轻一键，就能便捷地联查相关数据，工作效率得到了显著提升。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在瞬间就能呈现在眼前，大大节省了人力和时间成本。这种高效的数据利用方式，让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。 -
自动组装审计便捷
在审计工作中，合思档案发挥了巨大的优势。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。内外审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节和误差。这种创新的审计模式，不仅提高了审计工作的质量和效率，还为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还避免了实物档案丢失和损坏的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
成效显著：数据见证实力
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成效。各项数据的显著变化，充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。原本繁琐的财务归档工作，现在变得轻松高效，财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。总部接收管理耗时减少了80%，信息传递更加及时、准确，提高了企业的决策效率。借阅管理耗时减少了67%，员工能够更加快速地获取所需档案，提高了工作效率。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：企业数字化转型的理想之选
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为这一领域的佼佼者，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的数字化管理水平，才能在市场中立于不败之地。合思档案无疑是企业实现数字化转型的理想之选。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，渴望实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，扫码即可了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会，赶快行动吧！财务管理软件推荐，合思档案值得您信赖！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11149.html
