合思财务数智化：引领企业发票追踪管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着重重困境。众多企业在财务数字化转型的征程中举步维艰，例如动力源的大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂且组织架构流程繁复。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，然而支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。

不仅如此，随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管趋势日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，医疗、零售等行业的企业承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题都亟待解决。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，成为解决行业痛点的关键力量，尤其是在发票追踪管理方面具有显著优势。

合思探秘：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的发票追踪管理提供坚实的后盾。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案，合思助力企业提升财务管理水平，推动企业数字化转型，使企业在激烈的市场竞争中取得优势。在发票追踪管理方面，合思也始终围绕这一使命愿景，为企业提供精准、高效的服务。

功能魔方：合思产品模块解析

• 合思费控：费用管理全流程卫士
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能，能够有效规范企业的费用管理。在发票追踪管理中，合思费控可以对发票相关的费用进行严格把控，确保每一笔费用都有对应的发票且符合企业规定。

• 合思商城：消费新体验无需报销
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一模式大大简化了发票处理流程，方便了发票追踪管理。

• 合思BI：数据洞察决策指南针
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，支持自定义报表查询。它能帮助管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。在发票追踪管理方面，管理者可以通过合思BI及时掌握发票相关数据，做出更明智的决策。

• 银企直联：付款高效准确保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在发票追踪管理中，银企直联确保了发票对应的款项支付准确无误。

创新之光：合思产品独特亮点

• 无需报销：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式堪称一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程，极大地提高了发票追踪管理的效率。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这使得合思能够打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通和业务协同。在发票追踪管理中，各系统的数据互通让发票信息更加透明，便于追踪和管理。

• AI技术应用：智能提升发票处理效率
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率和合规性。在发票追踪管理中，AI技术的应用使得发票信息的采集和处理更加智能和准确。

• 灵活的预算管控：有效防止费用失控
  合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在发票追踪管理中，灵活的预算管控确保了发票对应的费用在预算范围内。

优势凸显：合思产品脱颖而出

• 广泛的连接能力：一站式财务解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。这种广泛的连接能力实现了数据互联互通，打破了信息孤岛，为企业提供了一站式的财务解决方案。在发票追踪管理中，各系统的数据集成让发票信息的追踪更加全面和便捷。

• 丰富的行业经验：针对性解决方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网、零售业等。它能够深入了解各行业的业务特点和财务需求，提供针对性的解决方案。在发票追踪管理方面，不同行业的企业可以根据自身特点，借助合思的经验和方案，实现更有效的发票追踪管理。

• 高效的实施和服务团队：快速上线专业支持
  合思的实施和服务团队能够在较短的时间内完成项目上线，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。并且，合思提供专业的售后支持和服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在发票追踪管理系统的上线和使用过程中，高效的团队能够确保企业顺利开展发票追踪管理工作。

• 持续的创新能力：不断优化满足需求
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断根据市场需求和客户反馈进行产品升级和功能优化。在发票追踪管理方面，合思持续的创新能力能够保证企业始终使用到最先进、最适合的发票追踪管理功能。

目标场景：合思应用广泛覆盖

• 目标用户：多元企业单位适用
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售业等不同行业的企业，以及政府机构、科研院校等事业单位。无论企业规模大小、行业如何，都能在合思找到适合自己的发票追踪管理解决方案。

• 应用场景：多方面需求满足
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中，发票追踪管理都起着重要作用，合思能够满足不同场景下的发票追踪管理需求。

成功回响：客户见证合思实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票追踪管理方面，动力源也取得了显著成效，发票的追踪更加高效准确。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在发票追踪管理中，汉威科技实现了发票处理和追踪的高效化。

• 派克新材：报销报表核算全面优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在发票追踪管理方面，派克新材也受益良多，发票追踪更加便捷。

• 亿嘉和：业财融合无需报销
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在发票追踪管理中，亿嘉和实现了发票管理的智能化和高效化。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的集成能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在发票追踪管理方面更是表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是大型集团企业还是中小型初创企业，合思都能提供量身定制的财务解决方案，满足不同企业的多样化需求。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务，尤其是在发票追踪管理方面，合思将为企业带来全新的体验和显著的成效。如果您想进一步了解合思的发票追踪管理功能，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。