合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员被庞大的档案数据量和繁琐的整理、核对工作所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。

同时，企业财务档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求居高不下，手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，使得数据无法得到有效利用。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。即便企业在数字化推行过程中通过OA、资金等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然存在，保证档案原生性以确保财务档案管理合规，实现企业全面数字化，成为企业亟待解决的问题。

为应对这些挑战，合思档案这一电子票据管理平台应运而生。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，是一款专业的电子票据管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这一电子票据管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案使命愿景：引领企业数字化转型

企业的数智化转型不仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案作为一款电子票据管理平台，不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手创造协作价值。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案致力于成为企业数字化建设中实现全面数字化的关键一环，坚持以客户为中心，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

全流程管控：合思档案模块功能大揭秘

合思档案这一电子票据管理平台具有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

其解决方案包括领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。此外，该电子票据管理平台还具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

功能亮点：合思档案创新优势尽显

合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，拥有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，有效提升检索效率、降低查询难度。

合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

该电子票据管理平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。此外，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

产品优势：合思档案降本增效合规之选

合思档案这一电子票据管理平台具有显著的产品优势。它能实现显著的降本增效，节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，无需打印档案，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用和数据价值的挖掘。同时，通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。企业所需的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案恰恰满足这些要求。此外，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

目标用户与场景：不同角色的数字化福音

合思档案这一电子票据管理平台拥有广泛的目标用户和应用场景。对于CEO/高管而言，它能帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。对于外部审计人员来说，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案的应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在档案管理的各个环节，如采集、整理、存储、利用等，这一电子票据管理平台都能发挥重要作用。

成功案例：合思档案实力见证

众多知名企业的成功案例证明了合思档案这一电子票据管理平台的有效性和可靠性。海亮教育作为世界500强企业，此前老板提出实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的技术支持和优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。

如果你还在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思档案，让它为你的企业发展保驾护航，开启财务档案管理的新时代。