合思财务数字化解决方案：开启企业降本增效新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在财务数字化转型的征程中，犹如陷入了一片荆棘丛林，多系统林立、数据孤岛问题严重，报销流程繁琐复杂，预算管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，本想借此提升管理效能，然而事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，而且假票、错票、重票等问题屡见不鲜，财务制度难以有效落地。动力源的员工报销周期普遍长达4周，不仅让员工苦不堪言，也极大地影响了企业的资金流转效率。此外，随着企业业务的蓬勃发展，财务需求变得日益多样化和复杂化。高端制造企业派克新材在高速发展的过程中，业务成本管控急需财务给予更多的支持，然而报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时，企业组织架构的扩展和业务的多元化也使得管理难度大幅增加，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，总部和分公司的出差申请方式各不相同，业务流程难以统一。

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境，合思作为一家专业的解决方案提供商，挺身而出，为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数字化解决方案。

整体方案：构建财务数字化生态

合思提供的是一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案导入等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业顺利实现财务数字化转型。

在系统集成方面，合思具有强大的能力，能够打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通和业务流程的无缝整合。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子档案导入和归档。

在预算管控方面，合思的解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。

功能亮点：科技赋能财务高效运作

合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源便是这一强大功能的受益者，业务数据的跨系统同步应用，让其业务处理和数据统计效率得到了显著提升。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。能够杜绝假票、错票、重票等问题，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验，不仅提高了发票识别效率，还大幅减少了财务审核工作量。

合思还可以通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，减少了财务人员的基础工作量。派克新材通过合思系统内外网设置，解决了通讯问题，借助EAI接口自动生成会计凭证，显著提高了财务工作效率。

此外，合思的多端系统统一收口功能，将企业的多个业务系统整合到合思平台，实现了业务流程的统一管理和数据的集中处理。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

企业收益：降本增效合规发展

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅减少，人员成本得以节约。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

成本控制方面，通过预算管控和费用标准的合理设置，能够有效避免费用超标和浪费，降低企业经营成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本。

财务合规性也得到了增强。发票智能校验和自动化流程避免了假票、错票、重票等问题，确保了财务数据的真实性和准确性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

在管理决策方面，实时的财务数据和分析报表为企业管理者提供了及时的决策依据，帮助企业动态掌握经营情况，做出高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

行业应用：多领域绽放光彩

合思解决方案在不同行业和场景下都有着典型的成功应用。

在制造业，派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助派克新材实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药业，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据多、处理复杂，费用标准落地与额度管控难等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，实现了对医疗专家库信息及费用、市场活动收支情况的高效管理，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高筑等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案，帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在连锁经营行业，猫人作为时尚服饰的集团企业，疫情期间面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付与凭证生成自动化等功能，帮助猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

成功案例：客户见证卓越价值

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、可靠的财务数字化解决方案。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现效率提升、成本节约、合规经营等目标。企业不应再犹豫，应积极行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起助力您的企业实现财务数字化转型，在市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展，让有限更有效。