数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：数电票扩张下的档案管理新局

如今，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》也肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件时，可仅以电子会计凭证报销入账归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。电子档案导入在这个过程中显得尤为重要，企业可以更高效地将各类电子档案纳入管理体系。

痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局

在纸电混合时代，企业的不同角色在档案管理方面都面临着诸多问题。
企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大，且储存占地的问题。档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展带来了阻碍。电子档案导入能够帮助企业高管更便捷地整合档案数据，为决策提供有力支持。
财务人员则被档案数据量大所困扰，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽。电子档案导入可以减少财务人员的手动操作，提高工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。通过电子档案导入，业务人员可以更轻松地完成报销流程。
企业整体还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。电子档案导入可以有效降低这些成本和风险。

解决方案整体策略概述：合思档案的多角色赋能

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过电子档案导入，企业可以借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子档案导入让档案数据的流转更加顺畅。
对于外部审计，合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。电子档案导入为外部审计提供了更便捷的数据获取方式。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，电子档案导入在其中起到了关键的桥梁作用。

核心模块：合思档案的强大功能支撑

合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。电子档案导入可以将大量数据快速准确地导入到系统中，发挥大数据解决方案的优势。
档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。电子档案导入可以方便地将不同类型的电子档案纳入扩展管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。电子档案导入确保了证据链数据的及时准确导入。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子档案导入为数电票的全流程管理提供了数据基础。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思档案相对于其他产品具有独特的优势。
它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。电子档案导入能够快速将电子档案导入系统，为自动归档提供数据支持。
合思档案符合国家政策要求，满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，以及国家对电子会计档案管理的各项政策规定。电子档案导入过程严格遵循国家政策要求，保障企业档案管理的合规性。
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。电子档案导入可以适应不断变化的档案管理需求。
能广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子档案导入能够将不同系统的电子档案数据整合到一起。

成功案例：合思档案的实践验证

众多企业选择合思档案并取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。电子档案导入在这个过程中使得大量单据数据能够快速准确地进入系统，为后续的管理和分析提供了基础。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如记账凭证、报账单等电子占比高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子档案导入帮助企业更高效地整合不同类型的档案数据，推动了单套制管理方案的实施。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子档案导入使得企业的档案数据能够顺利进入各个解决方案模块，发挥其应有的作用。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。电子档案导入为该集团解决了数据采集的难题，让后续的管理流程更加顺畅。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是电子档案导入过程中遇到的问题，还是档案管理的其他方面，都能得到及时专业的服务。
合思的联系方式丰富多样，包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时联系获取支持。

结尾：合思档案的价值与展望

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子档案导入是合思档案发挥作用的重要环节，它为企业的财务档案管理带来了新的活力。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过提供全面的解决方案和优质的服务，帮助企业应对数电票时代的挑战，提升档案管理效率和质量，为企业的发展提供有力支持。众多企业选择合思档案并取得了显著成效，证明了合思档案的可靠性和实用性，未来将继续为更多企业提供专业的财务数智化服务。
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