在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在前行的道路上,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等重重困境,传统的财务管理方式犹如老旧的马车,难以适应新时代的快节奏。而会计票据管理作为财务工作的关键一环,更是成为了企业亟待攻克的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到了这一时代需求,如同一位智慧的领航者,积极助力企业突破财务困境。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,尤其在会计票据管理方面展现出了强大的实力,帮助企业挖出更多净利润。
合思全景:财务数智化的全能担当
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个功能强大的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计票据管理方面,它更是有着独特的优势,能够高效地处理各种票据,为企业的财务工作保驾护航。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其在市场上的广泛认可度和强大影响力,也彰显了它在会计票据管理等财务领域的卓越能力。
核心利器:创新实用的功能法宝
- 合思费控:票据采集与管理的神器
合思费控在会计票据管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
在传统的会计票据管理中,发票的识别和验真往往是一项繁琐且容易出错的工作。而合思费控的出现,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。财务人员再也不用为了一张张发票的真伪和准确性而发愁,能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策上。
- 合思商城:因公消费票据处理的便捷通道
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。在消费过程中,受申请单&差标管控,确保消费即合规。对于会计票据管理来说,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化便利,也让会计票据管理变得更加高效和准确。员工无需再为收集和整理发票而烦恼,财务人员也无需再进行繁琐的人工对账和凭证生成,大大提高了工作效率和质量。
- 合思BI:票据数据的分析智囊
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。在会计票据管理中,公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。财务人员也可以根据这些报表,更好地进行会计票据的分类和管理,为企业的财务管理提供有力的支持。
- 合思开放平台:打破票据数据壁垒的桥梁
合思的开放平台具备强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
在会计票据管理方面,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统中的票据数据进行整合和共享,实现更加高效的会计票据管理。
优势凸显:对比传统脱颖而出
- 报销效率:大幅提升节省时间
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工报销周期大幅缩短。在会计票据管理中,这意味着票据的流转和处理速度更快。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%。
传统的报销模式中,员工需要花费大量的时间收集和整理票据,然后进行手工填写报销单,经过层层审批后才能拿到报销款。而合思的解决方案,让整个报销过程变得更加便捷和高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
- 系统集成:打破壁垒数据互通
合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。在会计票据管理中,这一点尤为重要。传统模式下,企业的多个系统相互独立,数据分散、信息滞后。而合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成,企业可以将不同系统中的票据数据进行整合和分析,提高了会计票据管理的准确性和效率。财务人员可以更加全面地了解企业的财务状况,为企业的决策提供更加有力的支持。
- 预算管控:前置管控防止超标
在预算管控方面,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在会计票据管理中,这意味着可以在票据产生之前就对费用进行合理的控制。传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的这种预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。
- 发票校验:智能减轻财务负担
合思的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作量。在会计票据管理中,发票的验真和查重是一项非常重要的工作。传统方式下,发票验真、查重手工进行,工作量大且易出错。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
财务人员可以将更多的时间和精力放在对票据的分析和管理上,为企业的财务管理提供更加专业的服务。
成功典范:多行业应用见证实力
- 动力源:数智革新提升效率
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在会计票据管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
通过合思的解决方案,动力源能够更加高效地处理会计票据,提高了财务管理的效率和质量。同时,数据的互通也让企业能够更好地进行成本控制和决策分析。
- 汉威科技:极致管控提升效益
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在会计票据管理中,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
合思的解决方案让汉威科技能够更好地管理会计票据,提高了财务工作的效率和准确性。同时,预算管控的前置也让企业能够更好地控制成本,提高了企业的经济效益。
- 无锡派克:高效报销精准核算
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,在会计票据管理中提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
合思的解决方案让无锡派克能够更加高效地处理会计票据,提高了财务管理的效率和质量。同时,OCR自动识别技术的应用也让票据信息的录入更加准确和便捷。
- 亿嘉和:业财融合消除内耗
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在会计票据管理方面,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思的解决方案让亿嘉和能够更好地管理会计票据,实现了业财融合。员工和财务人员的工作效率得到了大幅提升,企业的决策也更加科学和准确。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,尤其在会计票据管理方面表现卓越。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。合思愿与广大企业携手共进,共同应对财务数字化转型的挑战,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
选择合思,就是选择一种更加高效、智能的财务管理方式,让企业在数字化浪潮中抢占先机,赢得未来。如果您想亲身体验合思在会计票据管理等方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用!
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