在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同璀璨的航标，清晰地宣告着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它代表着高效、便捷与创新，为企业财务管理带来了新的曙光。然而，这条充满希望的道路并非一帆风顺，企业在实际操作中面临着诸多难题。电子凭证接收困难，如同在茫茫大海中寻找漂浮的针；报销流程繁琐，让人仿佛陷入了迷宫；入账缺乏清晰指引，如同在黑暗中摸索前行；归档更是缺乏统一标准，如同杂乱无章的仓库。这些痛点严重阻碍了企业财务数智化的进程，成为横亘在企业发展道路上的绊脚石。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点和需求。为了帮助企业突破困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了财务数智化的新篇章。
全链无忧：合思档案整体解决方案
合思档案以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态，如同一个庞大而紧密的网络，将各个环节紧密相连，实现了资源的高效整合和共享。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力，让企业在数字化的浪潮中稳步前行。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让财务管理变得更加简单、高效。
通过合思档案，企业能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这意味着企业告别了传统的纸质凭证时代，不再为纸质凭证的丢失、损坏而烦恼。同时，它也解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。自动采集功能就像一个勤劳的小助手，能够快速准确地收集电子凭证；关联功能则将相关凭证紧密联系在一起，形成完整的业务证据链；组装功能如同一位技艺精湛的工匠，将零散的凭证组合成规范的档案；归档功能则将档案妥善保存，方便随时查阅。这些功能的协同作用，大大提高了财务工作效率，降低了企业运营成本。
合思档案还提供了强大的合规性保障。它严格遵循电子会计档案管理法规要求，确保电子原文件长期保存和数据安全可用。在这个信息安全至关重要的时代，合思档案就像一位忠诚的卫士，为企业的数据安全保驾护航。
功能卓越：合思档案核心优势解析
合思档案在功能上具有诸多独特的优势，为企业提供了便捷、高效、安全的电子会计档案管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能能够自动识别和收集电子凭证，无需人工干预，大大提高了工作效率。预归档服务则在档案正式归档前进行初步整理和审核，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能提供了丰富的档案管理工具，如档案分类、检索、统计等，方便企业对档案进行精细化管理。档案服务功能则为企业提供了多样化的档案利用方式，如在线查阅、下载、打印等，满足企业不同的需求。
开放式接口互联，是合思档案的另一大优势。它可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。开放式接口允许企业与其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。自主采集档案数据功能让企业能够根据自身需求灵活获取所需的档案信息。大文件自动切割功能则解决了大文件存储和传输的难题，提高了数据处理效率。数电票自动化解析功能能够快速准确地识别数电票的信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
智能关联、自动组装凭证数据，进行四性检测和业务检测，自定义版式文件，保证了档案的合规性和业务证据链的完整。智能关联功能能够将相关的凭证和业务数据进行关联，形成完整的业务链条。自动组装凭证数据功能则将零散的凭证数据组合成规范的会计凭证，提高了会计工作的准确性和效率。四性检测和业务检测功能能够对档案进行全面的检查和审核，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。自定义版式文件功能则允许企业根据自身需求定制档案的版式，满足企业个性化的管理需求。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全和管理规范。精准权限管控功能能够根据用户的角色和职责，为其分配不同的操作权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能则允许企业根据业务发展的需要，灵活调整档案目录的结构和内容。水印管理功能能够在档案文件上添加水印，防止档案文件被非法复制和传播。档号符合国标要求则保证了档案管理的规范性和统一性。
应用典范：合思档案成功案例展示
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果，为企业带来了实实在在的效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的效果。减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了工作效率，降低了管理成本。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案借阅更加便捷高效。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了巨大的变革。纸张使用量减少了88%，不仅节约了资源，还降低了环保压力。存储空间节省了79%，让企业不再为档案存储问题而烦恼。年节约成本5000万元，大大提高了企业的经济效益。报销效率提升了300%，让员工的报销更加快捷方便，提高了员工的满意度。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成果表明，合思档案能够帮助企业提高档案管理效率，降低成本，确保档案合规性。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率和准确性。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业需要加快数字化转型，以适应行业发展趋势。合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。
现在，您可以通过拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解合思档案的更多解决方案和案例。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案期待与您携手共创美好未来！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11158.html
