合思档案：解锁发票与成本管理新境界

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加速提升。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂且占地大的问题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐至极。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据流程繁琐，浪费了大量时间。而且，纸质档案还存在诸多弊端，显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的发票与成本管理带来了全新的思路和方法。

合思档案：多角色需求一站满足

合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为企业的各个层面提供了全面的解决方案。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案极大地提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的发票与成本管理提供了坚实的保障。

合思档案功能全景：采制管用以简驭繁

合思档案在产品功能上涵盖了采集、制档、管理、应用等多个环节，为企业的发票与成本管理提供了全方位的支持。

在多源采集环节，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

合思档案核心亮点：合规高效创新领航

合思档案具有诸多核心亮点，在合规性、高效性、创新性等方面表现出色。

合规性上，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”的双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

高效性方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，实现自动采集和手动补录相结合，提高采集效率。智能制档减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。

创新性上，合思档案提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。

合思档案产品价值：降本增效管理升级

合思档案为企业带来了显著的产品价值，主要体现在降本增效和提升管理水平两个方面。

在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这对于企业的发票与成本管理来说，无疑是巨大的优势。

在提升管理水平方面，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型场景：多行业多规模适用

合思档案在不同行业、不同规模的企业中都有广泛的应用场景。

事业单位及院校、央企，如广东某高校、某研究院、中交集团等，利用合思档案实现财务档案的数字化管理，提升管理效率和合规性。

行业领军企业，如好想味、金牌厨柜、云海肴等，借助合思档案实现业财融合，提高财务管理水平，满足企业发展需求。

国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中采用合思档案，确保试点工作的顺利进行。

合思档案成功案例：实际应用效果显著

通过一些成功案例，我们可以更直观地看到合思档案的实际应用效果。

一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：差异化优势凸显

合思档案有着明确的市场定位和显著的差异化优势。

市场定位上，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合，满足企业不同场景下的档案管理需求。

差异化优势方面，合思档案具有广泛连接的生态，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和广泛的应用场景，为企业的发票与成本管理提供了一站式解决方案。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、提升管理水平。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案。如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。