合思档案：开启会计凭证存档数字化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一记响亮的号角，催促着企业在电子会计档案管理领域加速前行。然而，现实却如同一座难以逾越的大山，横亘在企业面前。

在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的物理空间。而且，这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被大量的档案数据淹没，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥繁复，如同在茫茫大海中寻找针一般艰难。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。

此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭受损坏，给企业带来无法挽回的损失。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍然面临着纸质文件储存和数据存储线下载体等问题，严重影响了企业的全面数字化进程。

合思档案：量身定制的全面解决方案

面对企业在会计凭证存档方面的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足了企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位睿智的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案更是带来了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案：功能强大的数字化利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，犹如一个精心打造的管理链条，环环相扣，确保档案管理的每一个环节都万无一失。

智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过规则引擎、业务映射等方式，实现外部生态的智能采集；通过EAI插件、API接口等方式，实现内部的智能采集。同时，它还支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集，自主补录零散会计资料，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

预归档服务则为档案管理提供了提前规划和保障。它能够自动归档、进行业务检测等，确保档案的准确性和完整性。

基础管理方面，合思档案提供了档号管理、账套管理等功能，让档案管理更加规范有序。

档案服务更是丰富多样，包括身份调查、全文检索等功能，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。

合思档案：独具特色的核心亮点

合思档案具有诸多独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件。同时，它采用混序归集免组装的方式，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一亮点。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案让合思档案在处理海量数据时游刃有余。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案则为企业提供了更多的灵活性和扩展性。它可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案：为企业带来的多方面价值

合思档案为企业带来了显著的价值，无论是在成本控制、效率提升还是数据利用方面，都有着出色的表现。

显著降本增效是合思档案的重要价值之一。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业决策提供了有力支持。

帮助企业实现全面数字化也是合思档案的重要使命。它保证了档案的原生性，确保企业财务档案管理合规，满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理。

合思档案：典型使用场景展示

合思档案在不同的场景下都有着广泛的应用，为企业的不同角色提供了便利。

财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式调阅档案，满足精细化管控需求。这种便捷的查询方式，让财务人员能够快速准确地找到所需的会计凭证存档信息，提高工作效率。

业务人员能进行授权检索和授权借阅，方便获取所需档案信息。这使得业务人员在工作中能够更加及时地获取相关资料，为业务的顺利开展提供了保障。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能开展审计工作。这些功能让审计工作更加高效、准确，为企业的合规运营提供了有力支持。

管理人员可通过统计报表、图表展示等形式对档案数据进行分析和管理。这有助于管理人员及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。

合思档案：成功案例见证实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的实用性和有效性。

某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，会计凭证存档管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。

某世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票、回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案使其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的解决方案帮助其以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有强大的实力和市场认可度。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性。

与其他产品相比，合思档案的单套制解决方案符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，具有前瞻性和创新性。

合思档案提供广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，同时具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案：引领企业数字化转型未来

合思档案对于企业而言，就像是一盏明灯，照亮了企业在电子会计档案管理领域的前行道路。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，让企业的会计凭证存档管理更加轻松、高效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级产品功能，持续迭代，以更好地满足企业日益增长的电子会计档案管理需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同探索电子会计档案管理的新模式、新方法，为企业的发展提供更强大的支持。

如果您也想让企业的会计凭证存档管理更加高效、便捷，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思档案更多详情，还能免费试用领先的单套制电子会计档案管理平台带来的便捷与高效，开启企业数字化转型和可持续发展的新篇章。