会计文档自动化：合思财务数智化产品助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，如同陷入了一片错综复杂的丛林。多系统林立、数据孤岛问题严重，就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间壁垒高耸，操作体验犹如在荆棘中前行，数据分散且滞后，难以形成有效的合力。

传统手工报销模式更是弊端丛生，赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控如同在迷雾中摸索，难度巨大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。集团性公司也面临着成本增效的难题，汉威科技集团急需降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控和财务合规性，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。企业在费用管控和预算执行方面同样困难重重，可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，费用管控流程需要实现线上透明，管理者却无法在报销过程中进行有效控制。

面对这些困境，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的曙光，特别是其中的会计文档自动化功能，更是为企业的财务数字化管理注入了强大的动力。

合思全景：科技领航财务数智新时代

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如同一位坚定的领航者，在财务数智化的海洋中破浪前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。会计文档自动化在其中发挥着关键作用，它让繁琐的会计文档处理变得高效、精准。

合思不仅实力雄厚，还是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助会计文档自动化等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：开启财务数智理想新征程

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。会计文档自动化正是实现这一目标的重要手段之一，它能够减少人工操作的误差和时间成本，提高财务工作的效率和准确性。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。通过会计文档自动化，企业可以更好地管理财务数据，实现财务信息的实时共享和分析，为企业决策提供更有力的支持。

功能探秘：模块交织构筑财务新蓝图

合思的产品拥有多个强大的功能模块，每个模块都相互协作，共同构建起企业财务数字化管理的新蓝图。

合思费控模块，就像一位严谨的财务管家，支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，会计文档自动化在其中使得费用相关文档的处理更加高效，避免了人工处理的繁琐和错误。

合思商城模块，如同一个资源丰富的宝库，提供海量资源同屏聚合比价。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。会计文档自动化能够自动处理商城消费相关的会计文档，实现快速准确的入账和归档。

合思BI模块，是企业财务数据的智慧洞察者，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。会计文档自动化可以确保报表生成所需的基础文档准确无误，提高报表的质量和及时性。

银企直联模块，实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。会计文档自动化在付款流程中自动生成相关的会计文档，保证了资金流动的记录清晰准确。

亮点创新：独特优势闪耀财务数字化舞台

合思产品具有诸多功能亮点与创新，使其在财务数字化领域闪耀光芒。

无需报销模式是合思的一大特色。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。会计文档自动化在这个过程中发挥了核心作用，让整个无需报销流程更加顺畅高效。

系统集成能力强也是合思的重要优势。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。会计文档自动化确保了不同系统之间数据交换时会计文档的准确转换和处理。

发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。会计文档自动化在发票处理过程中，自动生成准确的会计文档，保证了财务数据的真实性和可靠性。

预算管控前置是合思的又一创新举措。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。会计文档自动化在预算管控过程中，自动记录和处理相关的会计文档，为预算管理提供了有力的支持。

产品优势：多维度赋能企业财务升级

合思产品在解决企业痛点方面具有显著的优势。

提升效率显著是合思产品的一大突出优势。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会计文档自动化在其中功不可没，它通过自动处理报销相关的会计文档，减少了人工操作的时间和错误，大大提高了报销流程的效率。

加强费用管控也是合思产品的重要优势之一。通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低企业费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。会计文档自动化能够实时监控费用支出情况，自动生成费用相关的会计文档，为费用管控提供了准确的数据支持。

实现业财融合是合思产品的核心价值所在。它打破了业务与财务之间的信息壁垒，使业务数据和财务数据实时同步，为企业决策提供更准确的依据。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。会计文档自动化在业财融合过程中，确保了业务和财务文档的一致性和及时性，促进了业务和财务的深度融合。

系统灵活性高是合思产品的又一优势。可根据企业的不同需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。会计文档自动化可以根据定制化需求，灵活调整会计文档的处理方式和格式，满足企业多样化的需求。

目标场景：广泛覆盖助力多元企业发展

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品，借助会计文档自动化等功能，提升了企业的财务数字化管理水平。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，会计文档自动化都发挥着重要作用，提高了工作效率，降低了财务风险。

成功见证：客户评价彰显产品卓越品质

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”会计文档自动化在动力源的应用，为其财务数字化管理提供了有力支持，得到了客户的高度认可。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”会计文档自动化在汉威科技的应用，提高了其财务工作的效率和准确性，赢得了客户的信任。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”会计文档自动化在派克新材的应用，让其报销流程更加高效，财务工作更加规范。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”会计文档自动化在泽璟制药的应用，满足了其个性化的财务管理需求，为企业的发展提供了有力保障。

合思的财务数智化产品，特别是其中的会计文档自动化功能，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。众多不同行业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨加入合思的大家庭，免费试用我们的财务数智化产品，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数字化管理的新篇章。