在科技飞速发展的今天，众多高科技企业正凭借着强大的技术实力和创新能力，在市场中占据着重要的地位。高新兴科技集团便是其中的佼佼者，作为一家上市公司，它始终聚焦于技术创新应用，每年在研发上的投入超过营业收入的10%，拥有的核心知识产权超过2000项。然而，即便如此卓越的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多难题。幸运的是，合思为其提供了一套完善的解决方案，实现了会计档案的无纸化管理，让档案应收尽收，通过自动化制档大大提高了效率。而且，档案的利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能高效服务于企业内审。无纸化管理还简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给了业务人员。接下来，让我们深入了解一下高新兴科技集团的具体情况以及合思的解决方案。
业务版图下的管理困局
高新兴科技集团拥有员工3000多人，在国内设有170多个服务网点，并且部署了5个信息化系统。庞大的业务规模使得公司每年产生的银行回单数超过10万，发票数达到15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。在如此巨大的数据量面前，传统的档案管理方式逐渐暴露出了诸多弊端。
档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要对各类文件进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，档案的借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦，严重影响了工作效率。
档案管理存在合规隐患。电子源文件未能得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。同时，档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，存在一定的合规性风险。
档案利用效率低下。公司员工在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，往往需要耗费大量的人力和时间，而且无法实现跨系统调阅，严重制约了工作的开展。数据共享平台在这种情况下显得尤为重要，它能够打破信息孤岛，实现数据的高效流通和共享。
合思妙方：化解档案管理难题
针对高新兴科技集团面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中数据共享平台发挥了关键作用。
合思的解决方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。数据共享平台将这些不同系统的数据整合在一起，为企业提供了一个统一的数据视图，方便企业进行管理和分析。
自动制档功能极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。数据共享平台在这个过程中确保了数据的准确传输和共享，使得自动制档更加高效和准确。
档案全场景数字化利用打破了传统档案查询的壁垒。以往需要在同一个系统内上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取所需信息，现在通过数据共享平台，只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用的效率。
变革成果：效率与效益双提升
在合思解决方案的实施下，高新兴科技集团取得了显著的成果。数据共享平台的应用使得企业的归档效率提升了90%。以往繁琐的档案归档工作，现在变得更加高效快捷，大大节省了时间和人力成本。
同时，该解决方案还为企业带来了可观的经济效益。通过降低档案管理成本、提高工作效率等方式，为企业年节约成本30万以上。数据共享平台的价值在企业的运营中得到了充分体现，帮助企业实现了降本增效的目标。
合思：财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理方面的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数据共享平台带来的便捷和高效，开启企业财务数智化的新时代。
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