合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理的信息化建设刻不容缓。在纸电混合时代，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。

企业高管面对纸质档案管理，犹如陷入成本的泥沼。巨大的花费、庞大的储存占地，以及杂乱无章、难以分析利用的档案数据，让他们在决策时如盲人摸象。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，繁琐的整理、手动的匹配核对，枯燥且低效。业务人员在报销环节，要留存并上交纸质票据，流程繁琐耗时，如同在迷宫中寻找出口。

纸质档案的管理不仅有高显性成本，如耗材和存储空间的巨大投入；还有高隐形成本，如手工装册归档的重复劳动、查询调阅的不便以及数据的低效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证管理不善、不可抗力导致的档案损坏等。企业在数字化建设中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，依然未能摆脱纸质文件和线下存储的束缚。

在这样的背景下，一款专业的电子票据管理平台——合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，将企业财务的各个环节有序整合，让财务管理变得轻松高效。

合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，是对合思档案实力的有力证明，也让企业客户可以放心地将财务档案管理工作交给它。

使命愿景：助力企业财务新飞跃

合思档案的使命远不止于打造一款电子档案管理产品，它更追求管理与服务的深度融合，与企业携手创造协作的价值。

它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉持“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。

在数电票时代，合思档案帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的财务数字化转型保驾护航。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。它包括智能采集，有外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层，如辅助审计、证据方案库等。

多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案的功能亮点让它在电子票据管理平台市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，合思档案为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，同时关联任务执行进度可视化。

字段映射功能让已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

产品优势：对比凸显卓越价值

与其他电子票据管理平台相比，合思档案优势明显。

它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。

具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

目标用户与场景：精准适配广泛应用

合思档案的目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景广泛。在企业的日常档案管理中，它可以完成档案的采集、整理、存储、利用等环节。在数电票管理方面，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在企业审计时，为审计人员提供便捷的档案查阅和证据链完整性检测功能。在集团型企业中，实现共享中心统建，档案管理标准化落地。

成功案例：实力赢得客户认可

众多企业已经从合思档案中受益。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，拥有领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能帮助企业解决财务档案管理的痛点，提升管理效率和效益，是企业财务档案管理的理想选择。

如果您正在为企业财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅。现在您可以免费试用合思档案，感受它的强大功能。联系我们，获取更多关于合思档案的信息，我们将竭诚为您服务，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。