合思档案：引领电子票据管理新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策层面，电子发票接收的合法性得到明确，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且计划在2025年完成数电票的全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，其信息化建设急需加速推进。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以深入分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员更是在报销纸质票据的繁琐流程中消耗了大量时间和精力。

同时，企业在档案管理上还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，对档案室等存储空间的需求也不断增大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作占据了大量人力，而查询调阅的数据又无法得到有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易损坏丢失。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的存储难题依旧存在，数据存储的线下载体也影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。

面对这些难题，合思档案应运而生，成为企业档案管理的得力解决方案。

精准施策满足多元需求

合思档案针对企业不同角色的痛点，提供了精准的解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

强大功能铸就卓越体验

合思档案拥有一系列强大的功能，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统的会计资料。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，例如单张PDF大文件多张回单或发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。档案目录支持自定义分类和字段维护。系统按照国家档案行业标准规范预置档号和档案册号编制规则，同时也支持企业自主排列和扩展。
档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览可穿透联查，搭建多种类型的组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

核心亮点凸显独特优势

合思档案具有多个核心亮点，展现了其在电子票据管理领域的强大实力。
其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。并且，该方案具备专利技术支撑，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
合思档案提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口的配置化，满足企业自身的管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，自动检测证据链的完整性。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，实现了数电票全流程的闭环管理。

多重价值助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值，体现在降本增效、提升管理效率、保障合规等多个方面。
在降本增效方面，合思档案能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。它让企业彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案，有效“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。
合思档案实现了企业资源的重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，助力企业效益最大化。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。

典型场景彰显实用价值

合思档案在不同规模和行业的企业档案管理中都有典型的应用场景。
对于年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可以多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理的电子化和借阅管理的信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案能够实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，助力企业实现标准化落地、保障电子会计档案合规、实现低碳环保。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、统一标准；业务检测方案可精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，带来统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。
K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案可实现全业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。

成功案例见证卓越成效

合思档案在实际应用中取得了显著的效果，多个企业的成功案例见证了其卓越的性能。
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

领先定位铸就差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。并且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，成功助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的档案管理服务，在众多企业的成功应用也证明了其有效性和可靠性。未来，合思档案将不断创新和完善，为更多企业带来更大的价值。如果您的企业也想体验高效的档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案电子票据管理平台，开启全新的档案管理之旅。