在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业深耕多年的上市企业，通过引入合思档案这一数据共享平台，实现了显著的降本增效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为好想你带来了全新的档案管理体验。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列惊人的数据，无疑彰显了合思档案作为数据共享平台的强大实力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，档案管理问题逐渐凸显。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的难度，还可能给企业带来潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间。员工无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致企业的运营成本居高不下。好想你急需一个高效的数据共享平台来解决这些问题。
合思档案的定制化解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理难题，合思档案作为专业的数据共享平台，提供了一系列针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。通过这一数据共享平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关信息。这大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计 提升审计效率
合思档案支持自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，让审计工作更加准确、高效。借助数据共享平台，审计人员可以快速获取所需信息，减少了繁琐的纸质资料查找过程。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效、便捷。
合思档案带来的显著成效
合思档案作为数据共享平台，在好想你健康食品股份有限公司的应用取得了显著成效。
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人工耗时大幅减少
使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的质量和效率。数据共享平台的应用，让档案管理工作变得更加轻松、高效。 -
总部管理耗时优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过数据共享平台，各部门与总部之间的信息传递更加顺畅，优化了工作流程，提高了整体的运营效率。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时。数据共享平台实现了档案的实时调阅和精准查找，让借阅流程更加高效便捷。员工可以随时随地获取所需档案，提高了工作的响应速度。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。这一成效在成本控制方面表现突出，体现了合思档案作为数据共享平台的经济价值。通过降低人力、空间等成本，企业的盈利能力得到了提升。
好想你对合思档案的高度认可
虽然文档中未明确提及好想你公司的反馈原话，但从显著的降本增效成果可以推测，公司对合思档案的应用效果是满意的。合思档案作为数据共享平台，为企业解决了档案管理难题，提升了工作效率，降低了运营成本。好想你认可合思档案在企业发展过程中所发挥的重要作用，对双方的合作充满信心。
未来合作展望
基于此次成功合作，好想你健康食品股份有限公司未来有望与合思进一步深化合作。随着电子凭证数字化转型的加速，双方可以在财务数智化的更多领域进行探索，不断提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
作为数据共享平台，合思档案将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加优质、高效的服务。双方可以共同应对新的挑战，探索更多创新的解决方案，实现互利共赢的发展目标。
选择合思档案 开启企业新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案这一数据共享平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案这一数据共享平台。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业档案管理的新篇章。
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